Самоучитель 1С – Пособие по беременности и родам. Оформляем в программе.

В данной статье – Самоучитель 1С, мы рассмотрим как провести в программе 1С Бухгалтерия операцию по начислению сотруднице организации пособия по беременности и родам.

С 01.01.2010 не устанавливаются максимальные размеры пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Вместо этого введен порядок исчисления среднего дневного заработка (см. письмо ФСС РФ от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765 с разъяснениями об изменениях, внесенных с 01.01.2011 г. в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Для этого необходимо вручную рассчитать данное пособие и только потом провести в программе.

В самой программе 1С Бухгалтерия мы создадим:

Шаг 1. – новый вид расчета  «Пособие по беременности и родам» в справочнике «Начисления организации».

Шаг 2. - отразим в регламентированной отчетности сведения о начисленном пособии.

Шаг 3. – остановим плановое начисление сотруднице организации, на период отпуска по беременности и родам, которое ранее оформляли в программе.

Рассмотрим шаг №1.

Первым делом необходимо добавить новый вид расчета.

Для этого зайдем в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» выберем «Начисление организации».

В открывшемся окне «Начисления организации» заполним все поля.

- поле «Наименование» - можно заполнить любое название, например «Пособие по беременности и родам».

- поле «Код» - заполняем краткое наименование, либо числовое значение, например «ПБР». На хозяйственную операцию, данное значение не влияет.

- поле «Отражение в бухучете» - здесь необходимо указать способ учета расходов по данному начислению в регламентированном учете. Нам необходимо указать проводку Дт 69.01 Кт 70;

- поле «НДФЛ» -данное поле не заполняется, так как пособие не облагается налогом на доходы физических лиц.

- поле «Страховые взносы» - нажимаем выбрать и указываем значение  «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС»;

- поле «Вид начисления по ст.255 НК» - данное поле не заполняется и остается пустым, так как пособие по беременности и родам не относится к расходам на оплату труда.

-поле «ЕСН (до 2010г.)» - выбираем значение «Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН»

- поле «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» - выставляем признак «v» в том случае, если вы применяете систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

Далее нажимаем «Записать» и «ОК». Новый вид расчета в программу 1С Бухгалтерия мы добавили.

Рассмотрим Шаг №2.

Начисление пособия в программе 1С Бухгалтерия производится с помощью документа «Начисление зарплаты работникам» в меню «Зарплата».

Прим. Для примера возьмем условие, что сотруднице предоставляется отпуск по беременности и родам в количестве 140 дней с 5 октября 2012г. После ручного расчета пособия, установлен размер выплат, он составит 121500 рублей.

В открывшемся окне документа «Начисление зарплаты работникам» заполним поля.

- поле «От» выставляем дату начисления пособия, в нашем примере это 5 октября 2012г.

-поле «Организация» заполняется программой автоматически.

- поле «Подразделение» можно оставить значение пустым.

В табличной части документа нажимаем на кнопку «Добавить» и выбираем сотрудницу, которой будет начисляться пособие.

- поле «Вид расчета» нажимаем «Выбрать» и выбираем «Пособие по беременности и родам» из справочника «Начисления организации».

- поле «Сумма» выставляем сумму пособия рассчитанную вручную.

Записываем документ нажав «Записать» и «ОК». После записи и проведения документа, программа сформирует проводки Дт 69.01 Кт70.

Для того, чтобы данная операция отразилась в регламентированной отчетности, необходимо создать документ «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ».

Для этого заходим в меню «Зарплата» далее «Учет НДФЛ налогов (взносов) с ФОТ». В открывшемся документе «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ» переходим на вкладку «Страховое обеспечение».

В табличной части документа, где указано «Пособие по временной нетрудоспособности и другие пособия» добавляем новую строку и заполняем поля:

- поле «Дата начисления» выставляем дату с которого производиться начисление пособия, в нашем примере это 5 октября 2012г.

- поле «Сотрудник» выбираем сотрудницу которой производится начисление

-поле «Вид пособия» нажимаем выбрать и выставляем «По беременности и родам».

- поле «Новый случай» выставляем галочку.

- поле «Дата страхового случая» выставляем 5 октября 2012г.

-поле «Оплачено дней» -выставляем количество дней оплачиваемых за счет ФСС, в нашем примере 140 дней.

-поле «Сумма всего» выставляем сумму рассчитанного пособия.

Записываем и проводим документ.

Рассмотрим шаг №3.

Для того, чтобы в период отпуска по беременности и родам, работнице не начислялась зарплата, необходимо зарегистрировать операцию по прекращению начисления оклада. Для этого предназначен документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

В открывшемся данном документе, выбираем сотрудницу организации которой начислялось пособие. В табличной части документа заполняем поля:

- поле «Работник» выбираем работника организации

- поле «Начисление» выбираем «Оклад по дням»

- поле «Действие» выставляем значение «Прекратить»

- поле «Период» выставляем дату с которого приостанавливается начисление зарплаты, в нашем примере 5 октября 2012г.

Записываем и проводим документ.

Вот таким образом производится начисления пособия по беременности и родам в программе 1С Бухгалтерия 8.2.