Самоучитель 1С - Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Отражаем операцию в программе 1С Бухгалтерия 8.2.

В данной статье, мы рассмотрим, как оформить операцию в программе 1С бухгалтерия 8.2 по начислению и выплате пособия по уходу за ребенком при достижении им возраста трех лет.

Сначала рассмотрим нормативную базу по данному начислению, затем перейдем к практике.

Нормативная база.

В соответствии со ст. 256 ТК РФ право на отпуск по уходу за ребенком, до достижения им возраста трех лет, имеют мать, отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком.

Такой отпуск может быть использован не сразу после окончания отпуска по беременности и родам, а в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет.

Сотрудница организации должна выйти на работу, на следующий рабочий день после дня, когда ребенку исполнится три года.

Данный отпуск, предоставляется сотруднице, когда от нее получено заявление, чтобы ей был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, данная норма закреплена в трудовом законодательстве РФ, а именно в ч. 1 ст. 256 ТК РФ.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщине (другому лицу) по ее заявлению, на основании которого составляется приказ (форма N Т-6). Затем бухгалтер организации, либо кадровик вносит информацию в личную карточку работника (форма N Т-2).

Дату окончания и количество дней данного отпуска проставляется после его использования. Это делается для того, чтобы не возникли проблемы с внесением исправлений в личную карточку, если работник приступит к работе ранее указанной в приказе даты, например - прервет отпуск.

В трудовой книжке работника делать запись о предоставлении отпуска по уходу за ребенком не нужно.

На основании приказа о предоставлении отпуска в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) следует отмечать дни отсутствия работника.

В соответствии с ч. 4 ст. 256 трудового кодекса РФ установлено, что за работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, сохраняется место работы, его должность.

Если работник написал заявление о том, что он приступает к работе, издается приказ, с которым необходимо ознакомить работника под роспись, и внести информацию об изменении даты окончания отпуска по уходу за ребенком и количества использованных дней в личную карточку работника.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно.

Практика.

Для того, чтобы провести операцию по начислению пособия по уходу за ребенком при достижении им возраста трех лет, в программе 1С Бухгалтерия 8.2., необходимо настроить новый вид расчета в справочнике «Начисления организации», а так же настроить плановое начисление данного сотрудника.

Шаг.1

Добавим новый вид расчета. Для этого, заедем в меню «Зарплата», далее выберем «Сведения о начислениях» и перейдем к меню «Начисления организации». В открывшемся окне, нажмем кнопку «Добавить».

Перед нами откроется новое окно, в него необходимо добавить новый вид начисления – пособия по уходу за ребенком до 3 лет.

Заполним поля данного документа:

- поле «Наименование» - вводим «Выплата на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет».

- поле «Код» - вводим краткое наименование данного начисления, например «ОУ3л», можете ввести свое значение, на формирование операции в программе, данное поле никак не влияет.

- поле «Отражение в бухучете» - оставим значение по умолчанию, это будет означать, что программа при проведении данной операции будет формировать проводку Дт26 Кт70.

- поле «НДФЛ» - оставляем пустым, не заполняем.

- поле «Страховые взносы» - в данном поле выбираем значение «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих»;

- поле «ФСС (страхов.несч.случаев)» данные выплаты не облагаются взносами в ФСС, поэтому выбираем значение «Не облагается».

- поле «Вид начисления по ст.255 НК» оставляем значение пустым.

- поле «ЕСН до 2010г.» - выбираем значение «Государственные пособия, выплачиваемы за счет ЕСН в части ФСС».

- поле «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» - проставляется признак, в том случае, когда применяется система налогообложения в виде ЕНВД. В нашем случае, поле оставляем пустым. Записываем документ, нажав «Записать» и «ОК».

Шаг2.

После того как мы внесли в справочник «Начисления организации» новый вид расчета, необходимо добавить плановое начисление сотруднице, которой будет производиться данная выплата.

Для этого, заедем в меню «Зарплата» далее выбираем «Сведения о начислениях» и «Ввод сведений о плановым начислениях работников организаций».

В открывшемся окне данного начисления заполняем поля:

- поле «От» выставляется дата регистрации данной операции в программе.

- поле «Работник» в табличной части, выбираем сотрудника которому будет производиться данная выплата, нажав на кнопку «Добавить» либо «Подбор».

- поле «Действие» выставляем значение «Начать»

- поле «Период» выставляется дата, с которой начинается выплата пособия.

- поле «Размер» выставляем плановый месячный размер выплаты - 50 рублей.

Записываем документ, нажав «Записать» и «ОК».

Шаг 3.

Последним действием в данной операции, необходимо провести начисление в программе 1С Бухгалтерия.

Для этого заходим в меню «Зарплата» далее выбираем «Начисление зарплаты работникам».

В открывшемся окне, заполняем поля:

- поле «От» как правило данное начисление производится в конце расчетного месяца и заполняется при начислении зарплаты работникам, поэтому проставляем последнее число месяца.

- поле «Сотрудник» выбираем сотрудника организации, которому производим выплату пособия.

- поле «Вид расчета» нажимаем выбрать и из справочника «Начисления организации» выставляем значение «Выплата на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет», которое мы оформили в программе, в Шаге 1.

- поле «Сумма» - в данном поле программа автоматически проставит значение с теми которые отражены в плановых начисления сотрудника. В случае если необходимо откорректировать размер пособия, вносим изменения вручную.

Записываем документ, нажав «Записать» и «ОК».

После проведенных действии, указанных в Шаге 1-3, программа сформирует проводки по начислению выплаты на период отпуска по уходу за ребенком при достижении им возраста трех лет.

Вот таким образом мы рассмотрели в данном самоучителе 1С операцию по начислению компенсационной выплаты сотруднику на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.