Самоучитель 1С – удержание процентов с суммы займа из зарплаты сотрудника.

В данной статье рассмотрим порядок отражения операции по удержанию из заработной платы сотрудника процентов с суммы займа, полученной работником в организации.

В прошлой статье мы рассмотрели порядок удержания суммы основного долга займа из заработной платы сотрудника. Отразили удержания в плановом либо разовом порядке.

Отразим данную операцию в программе 1С Бухгалтерия.

Шаг №1. Настроим вид расчета.

Перейдем в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» и выберем план вида расчетов «Начисления организаций». Нажмем кнопку «Добавить».

Заполним поля:

- поле «Наименование» - введем наименование удержания, в нашем примере введем «Удержания процентов по договору займа».

- поле «Код» - введем уникальное наименование удержания, можно ввести как числовое, так и текстовое значение, я проставлю «УдПрЗ», что означает – удержание суммы займа из зарплаты.

- поле «Отражение в бухучете» выбираем значение – «Не отражать в бухучете».

- поле «НДФЛ» - так как сумма удержания не уменьшает налогооблагаемую базу по НДФЛ, поэтому данное поле не заполняем.

- поле «Страховые взносы» - здесь необходимо выбрать способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. Выставляем значение «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами».

- поле «Вид начисления по ст.255 НК» данный вид удержания не относится к расходам на оплату труда, поэтому данное поле не заполняем.

- поле «ФСС (страхов.несч.случаев до 2011 г.)» выставляем значение – «Не облагается».

- поле «ЕСН (до 2010 г.)» можно не заполнять, либо выставить значение «Не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком согласно пп. 1–12 ст. 238 НК РФ (кроме пособий за счет ФСС)».

Для записи нажимаем кнопку «ОК».

Шаг №2. Отражение удержания в программе.

Бухгалтеру необходимо произвести вручную расчет суммы процентов по займу, которые необходимо удержать из заработной платы работника, а так же сумму ежемесячного удержания основного долга по займу. Расчет производится ежемесячно. Затем необходимо ввести данную сумму в программу 1С Бухгалтерия.

В том случае, если необходимо произвести одноразовое удержание:

Из меню «Зарплата» сформируем новый документ «Начисления зарплаты работникам», данный документ формируется в конце отчетного месяца, отдельным документом его формировать не следует. Необходимо добавить по сотруднику вид удержания сформированный в шаге №1 и выставить рассчитанную сумму удержания с минусом, в том случае если происходит удержание беспроцентного займа, то выставляем только разовое удержание по основному долгу.

В том случае, если удержание производится в плановом порядке, т.е ежемесячно или ежеквартально, формируем документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

Для его открытия перейдем в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях». Сумму удержания по процентам по займам отражаем со знаком минус. При расчете зарплаты, данное удержание будет проставляться автоматически. При необходимости корректируем вручную.

Далее нажимаем «Записать» и проводим документ в программе.

Шаг№3. Отражение возврата займа в бухгалтерском учете.

Для отражения операции в бухгалтерском учете, необходимо вручную сформировать документ « Операция (бухгалтерский и налоговый учет)».