Самоучитель 1С ЗУП – Индексация зарплаты в программе.

Индексация заработка, как провести данную операцию в программе 1С Зарплата и управление персоналом, рассмотрено в данной статье.

Требование об индексации заработной платы, как правило, не рассматривается работодателями в качестве обязательного элемента трудовых отношений. Однако ее необходимость установлена Трудовым кодексом РФ.

В соответствии со ст. 134 данного кодекса, обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Организации, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели - в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Шаг 1. Повышение должностного оклада.

Повышение должностного оклада в программе будем осуществлять используя «Помощника повышения зарплаты».

Для этого откроем «Помощник повышения зарплаты» и зарегистрируем изменения.

Выберем действие - «Повышение должностных окладов» нажмем кнопку «Далее».

На второй операции, заполним поля:

- поле «Организация» - выставим нашу организацию, как правило выставляется автоматически.

- поле «Дата повышения» - выставляем дату, с которого производим индексацию заработка.

- поле «Коэффициент повышения» - в нашем примере будем индексировать зарплату на 20%, поэтому выставляем значение 1,2.

- поле «Выполнить повышение (индексацию) – выставляем галочку в обоих значениях: окладов сотрудников, окладов штатного расписания.

- поле «При расчете новые оклады округлять» - до рубля, в сторону увеличения. Нажимаем «Далее».

В третьей операции, заполним поля.

Закладка «Оклады сотрудников». В данной закладке вносим изменения вручную при необходимости. Достаточно только проконтролировать правильность начисления.

Закладка «Штатное расписание». В данной закладке вносим изменения вручную при необходимости. Достаточно только проконтролировать правильность начисления.

После ввода всех сведений и проверки введенных данных нажимаем кнопку «Готово.

Шаг 2. Проверка введенной информации.

При проведении изменений по индексации зарплаты используя «Помощник повышения зарплаты» будут сформированы следующие документы:

- Кадровое перемещение организаций.

- Штатное расписание организаций.

Откроем данные документы и проверим правильность отражения изменений.

В документе «Кадровое перемещение организаций» в поле «Индексация заработка с коэффициентом:» необходимо посмотреть - чтобы в данном значении стояла галочка. Для сотрудников, труд которых оплачивается по тарифным разрядам, данный документ не регистрируется программой.

В документе «Штатное расписание организаций» проверяем поля «Макс. и Мин. Ставка» значения должны быть выставлены с изменениями.