Самоучитель 1С – Составляем справку по форме 2-НДФЛ. Обучение 1С Бухгалтерия.

В данной статье мы рассмотрим пример составления справки 2-НДФЛ, о полученных доходах сотрудника организации, в программе 1С Бухгалтерия.

При составлении справки 2-НДФЛ необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

- все суммовые показатели в справках отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога. При этом сумма налога меньше 50 коп. отбрасывается, а больше 50 коп. округляется до полного рубля;

- прочерки в пунктах, которые не заполняются, ставить не нужно;

- при подписании справки необходимо указать фамилию и инициалы лица, подписавшего справку. Если справка подписывается работником налогового агента, то дополнительно указывается его должность;

- подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в поле "М.П." в нижнем левом углу справки;

- если справка не может быть размещена на одной странице, то заполняется столько страниц, сколько требуется. В этом случае на каждой следующей странице вверху нужно указать ее порядковый номер, а также следующий текст: «Справка о доходах физического лица за 2012 г. № от __».

Теперь рассмотрим заполнение самой справки в 1С Бухгалтерия 8.2.

Шаг №1.

Для этого зайдем в меню «Зарплата» далее выбираем «Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ» перейдем к документу «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников».

Заполним поля данного документа.

- поле «Организация» - в данном поле выставляем наименование организации, в которой работает сотрудник, путем выбора из всплывающего списка.

- поле «Ответственный» - из справочника «Сотрудники» выставляем ответственного сотрудника организации, как правило это бухгалтер расчетного отдела бухгалтерии.

- поле «Справка формируется…» - выбираем цель предоставления справки.

Вкладка «Доходы, вычеты, налоги».

В данном разделе отражается сумма выплаченных доходов сотруднику организации, сумма предоставленных вычетов за налоговый период, сумма дохода подлежащая обложению, а так же суммы исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц.

Вкладка «Личные данные налогоплательщика».

В данной вкладке отражаются данные о физическом лице которому составляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

Как осуществлять начисление зарплаты, смотрите в моем платном курсе по 1С.

Шаг №2.

После заполнения всех данных по сотруднику организации, выводим на печать форму справки 2-НДФЛ.

Записываем документ и нажимаем на кнопку «Печать». Данная операция сформирована в программе 1С Бухгалтерия.

Смотрите также видеокурс по Обучению 1С.