Автор: Вячеслав Краснов |
13.09.2013 07:42 |
Самоучитель 1С Упрощенка – расходы на командировки.
В данной статье рассмотрим порядок отражения операции, в программе 1С Упрощенка, расходов на командировку сотрудника организации. Шаг №1. Выдача аванса в подотчет сотруднику. В первом шаге отразим выдачу аванса сотруднику организации на служебную командировку. Перейдем в меню «Касса» далее «Расходный кассовый ордер» выберем вид документа «Выдача подотчетному лицу». Нажмем кнопку «Добавить». Заполним поля документа: - поле «От» - выставляем дату отражения данной операции в программе. - поле «Счет учета» - заполняется программой автоматически – сч. 50.01. - поле «Организация» - заполняется программой автоматически, в «Проф. Версии» программы, при вводе в одну информационную базу несколько организаций, необходимо выбрать из списка. - поле «Сумма» - выставляем сумму выданного аванса. Заполняем табличную часть документа: Закладка «Реквизиты платежа». - поле «Подотчетное лицо» выбираем из справочника «Физические лица» работника которому выдается аванс на командировку. - поле «Статья движения денежных средств» заполняем из справочника «Статьи движения денежных средств» значение «Выдача денежных средств в подотчет», для этого нажимаем на кнопку выбора. Для записи нажимаем кнопку «Записать» и проводим документ по кнопке «ОК». Для просмотра сформированных проводок в программе необходимо перейти на пиктограмму «ДтКт» данного документа. - на закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» программой будут отражены проводки с указанием счетов Дт 71.01 Кт 50.01. После проведения документа: - в регистр накопления «Прочие расчеты» вносится запись на сумму выданных подотчетных средств, с видом движения «Приход». - в регистр накопления «Книга учета доходов и расходов (раздел I)» вносится запись в «Графа 6» о произведенных расходах. После того как, подотчетное лицо отчитается о фактическом использовании полученных на служебную командировку денежных средств, данные расходы будут учтены для целей исчисления налога, уплачиваемого при упрощенной системе налогообложения.
Шаг №2. Отражение авансового отчета. Для составления документа перейдем в меню «Касса» выберем «Авансовый отчет». Нажмем на кнопку «Добавить». Заполним поля документа: - поле «от» заполняем дату отражения авансового отчета, она является датой отчета сотрудника перед бухгалтерией. - поле «Склад» выставляется программой по умолчанию основной склад организации. В том случае, если подотчетным лицом приобретены товары, необходимо указать склад, на который будут оприходованы ТМЦ. - поле «Физ.лицо» заполняем из справочника «Физические лица» сотрудника организации – подотчетника. Данные по выданным и израсходованным денежным средствам отражаем в табличной части документа. Для того чтобы командировочные расходы были приняты в бухгалтерском и налоговом, необходимо отразить сведения о произведенных расходах в табличную часть документа, на закладке «Прочее». Как заполнить авансовый отчет, рассказано в моем курсе «Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.2. Только для бухгалтера. Базовый курс». Записываем документ и проводим в программе. Проверяем отражение данной операции в регистрах Бухгалтерского и налогового учета. Для этого в документе нажимаем на пиктограмму «ДтКт». - регистр «Бухгалтерский и налоговый учет», проверяем правильность сформированных проводок. - регистр накопления «Прочие расчеты» - в данный регистр вносится запись на сумму израсходованных подотчетных средств, с видом движения операции «Расход». - регистр накопления «Расходы при УСН» вносятся две записи с видом движения «Приход» и «Расход». Статус операции операций – «Не оплачено». - регистр накопления «Книга учета доходов и расходов (раздел I)» в данный регистр, в графу 7, вносятся записи о расходах, учитываемых при исчислении налога, уплачиваемого при упрощенной системе налогообложения. - регистр накопления «Расшифровка КУДиР» вносится детальная информация о произведенных расходах. Информация о командировочных расходах отражается без НДС, а сумма входного НДС отражается отдельными записями, в соответствии с пп.8 п.1 ст.346.16 Налогового Кодекса РФ. |