Самоучитель 1С – Авансовый отчет с товарным чеком. Часть 1
В данном самоучителе 1С мы рассмотрим как составить авансовый отчет в программе 1С Бухгалтерия 8.2.
При составлении авансового отчета, подотчетное лицо – сотрудник организации, которого мы направили например в командировку, предоставляет в бухгалтерию организации авансовый отчет с приложением подтверждающих документов о произведенных расходах.
В данной статье мы рассмотрим пример, что сотрудник предоставляет нам товарный чек после проведении закупки материалов (товаров, работ или услуг).
Итак после того, как мы провели с вами операцию по выдаче денежных средств в подотчет сотруднику организации, данный сотрудник отчитывается бухгалтеру о произведенных расходах предоставляя авансовый отчет.
Для составления данной операции необходимо создать документ «Авансовый отчет».
Для этого заходим в меню «Касса» и выбираем документ «Авансовый отчет». Нажмем кнопку «Добавить» для добавления нового авансового отчета.
Заполним поля документа.
- поле «от» выставляем дату составления документа в программе.
- поле «Склад» выбираем из всплывающего списка склад организации в который будут приходоваться товарно-материальные ценности.
- поле «Физ.лицо» выбираем сотрудника организации которое является, подотчетным по данному документу и составляет авансовый отчет.
- поле «Организация» как правило, заполняется программой автоматически. Если в вашей информационной базе существует несколько организаций, то выбираем из всплывающего списка.
Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.2. Только для бухгалтера! Базовый курс
Переходим к заполнению табличной части документа.
Закладка «Авансы».
Нажмем на кнопку «Добавить» и выберем документ, в нашем примере это расходный кассовый ордер. Данный документ мы составляли с вами при выдаче денежных средств подотчётному лицу. (В данной статье не рассматривается).
- поле «Назначение» указываем информацию о произведенных расходах, например «Приобретение материалов».
- поле «Приложение» указываем количество приложенных документов подотчетным лицом при составлении авансового отчета.
- поле «Ответственный» заполняем ответственного сотрудника бухгалтерии формирующего данный документ в программе.
Закладка «Товары».
Нажмем кнопку «Добавить» и заполним табличную часть данной закладки.
- поле «Номенклатура» необходимо выбрать из справочника «Номенклатура» например материал, который подотчетное лицо приобрело. В справочник «Номенклатура» предварительно добавляется данный новый материал с указанием всех параметров, цены и т.д.
- поле «Количество» выставляем приобретенное количество материалов подотчетным лицом.
- поле «Цена» выставляем центу материалов.
- поле «Сумма» программой заполниться автоматически.
Поля «Количество, Цена и Сумма» заполняются в соответствии с товарным чеком.
- поле «% НДС» выставляем значение «Без НДС».
- поле «Наименование документа (расхода) заполняется из реквизитов товарного чека, например напишем «Товарный чек», далее мы свами должны прописать номер товарного чека и дата его составления.
Самоучитель 1С Зарплата и управление персоналом. Только для бухгалтера
Так как работник предоставил с авансовым отчетом только товарный чек без счет-фактуры, другие поля закладки «Товары» мы не заполняем.
Закладка «Тара».
Данную закладку заполняем в том случае, если имеется возвратная тара при приобретении ТМЦ подотчетным лицом.
Закладка «Оплата».
Данная закладка заполняется в том случае, если подотчетное лицо производило дополнительно оплату поставщику материалом.
Закладка «Прочее».
Заполняется данная закладка в том случае, если при направлении, например сотрудника в командировку, им производились какие либо другие расходы, например проживание в гостинице, проезд и т.д. Данные расходы будут относиться на счета затрат.
После заполнения табличной части закладок «Авансы» и «Товары» выводим на печать авансовый отчет сотрудника организации по кнопке «Авансовый отчет».
Далее записываем документ и проводим его в программе по кнопке «ОК».
Вот таким образом мы сформировали документ авансовый отчет при приобретении товарно-материальных ценностей сотрудником организации и предоставлении им товарного чека.