Самоучитель 1С – Использование личного инструмента, выплата компенсации работнику.

В данной статье, рассмотрим операцию по выплате компенсации за использование личного инструмента, в программе 1С Бухгалтерия 8.2.

Согласно ст. 188 Трудового кодекса РФ при использовании, с согласия или ведома работодателя и в его интересах, личного имущества, работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер такого возмещения определяется соглашением сторон трудового договора.

Данная компенсация не облагается взносами на обязательное пенсионное страхование, в соответствии с п.2 ч.1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ. Данной нормой  предусмотрено освобождение от обложения страховыми взносами всех видов установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм), связанных, в частности, с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

А так же взносами в Фонд социального страхования в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона N 125-ФЗ. Согласно данной норме, не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм).

Проведение данной операции рассмотрим по частям:

Шаг №1. Новый вид расчета – Компенсация за инструменты в 1С.

Добавим в справочник «Начисления организации» новый вид расчета.

В открывшемся окне «Начисления организации» нажмем на кнопку «Действия», для добавления нового расчета нажмем «Добавить».

Заполним поля данной формы:

- поле «Наименование» - в данном поле указываем название расчета, можно указать сокращенное название, напишем «Компенсация за инструменты (Норматив)».

- поле «Отражение в бухучете» - в данном поле необходимо указать, каким образом данное начисление будет отражаться в регламентированном учете.

Расходы на выплату компенсации в пределах норм относятся к прочим расходам для целей налогообложения прибыли. При отражении данных расходов в регламентированном учете будем использовать статью затрат с видом расходов «НУ Прочие расходы». В нашем примере задаем способ отражения расходов, с указанием проводки Дт26 Кт70

- поле «НДФЛ» - оставляем значение пустым, так как данная компенсационная выплата не является доходом сотрудника и не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц.

- поле «Страховые взносы» - выставим значение «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».

- поле «Вид начисления по ст.255 НК» - оставляем значение пустым, так как данная компенсация не относиться к расходам на оплату труда в соответствии с данной статьей налогового кодекса РФ.

- поле «ФСС страхов. несч. случаев до 2011г.» - выставим значение «Не облагается», данная компенсация не облагается выплатами в ФСС.

- поле «ЕСН до 2010г.» - выставим значение «Не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».

Если вы не применяете систему налогообложения в виде ЕНВД, то последнее поле оставляем пустым.

Шаг №2.Добавление в 1С - Плановые начисления компенсационной выплаты.

Для осуществления ежемесячного начисления данных компенсационных выплат, необходимо добавить новое плановое начисление, в документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

Откроем данный документ и нажмем кнопку «Добавить».

Выставим дату регистрации нового начисления.

Заполним табличную часть начисления, добавим работников которым производиться доплата за использование личного инструмента.

Нажмем кнопку «Добавить», выберем работника из справочника «Сотрудники»

Заполнение справочника «Сотрудники» смотрите в моем платном курсе:

- колонка «Начисление» - необходимо указать новый вид расчета, который мы добавили в шаге №1. – выставим значение «Компенсация за инструменты (Норматив)».

- колонка «Действие» - выставим значение «Начать».

- колонка «Период» выставим дату с которой производиться начисление компенсации.

- колонка «Сумма» выставляем рассчитанную вручную сумму компенсации.

Шаг №3. Начисление компенсации за использование личного инструмента в 1С 8.2.

В данном шаге произведем начисление компенсации в  1С.

Откроем документ «Начисление зарплаты работникам», заполняем поля:

В том случае, если работник отработал не полный месяц, а компенсация выплачивается с учетом фактически отработанного времени, то сумму компенсации рассчитываем вручную и корректируем начисление в документе «Начисление зарплаты работникам».

Записываем документ и проводим.