Самоучитель 1С – начисление отпускных в программе 1С Бухгалтерия.

В данной статье рассмотрим, как составить операцию по начислению оплаты работнику организации учебного отпуска.

Расчет суммы начисления необходимо провести бухгалтеру самостоятельно, после ввести данную сумму в программу 1С Бухгалтерия.

Если вы ведете учет и начисление заработной платы сотрудников организации в программе 1С Бухгалтерия, то расходы по выплате отпускных необходимо отражать на затратных счетах, 20,23,25,26,44. Напомним, что до 01.01.2011г. данные расходы относились к расходам будущих периодов и отражались на счете 97.01, списание производилось равномерно в течении периода учебного отпуска.

Шаг 1.

Настроим новый вид расчета. Откроем справочник «Начисления организации» и нажмем на кнопку «добавить».

Заполним поля документа.

- поле «Наименование» - выставим наименование нового вида расчета – «Оплата Учебного отпуск». Можно ввести другое наименование, которое будет указывать на данный расчет.

- поле «Код» выставим уникальное значение, например «УОтп»

- поле «Отражение в бухучете» выставим способ отражения данных расходов по начислению учебного отпуска в регламентированном учете. Необходимо выставить значение, например с указанием следующей проводки «Дт26 Кт70»; Счет затратного счета выставляете самостоятельно.

- поле «НДФЛ» выставим код дохода «2012».

- поле «Страховые взносы» - учебный отпуск подлежит обложению взносами на ОПС, указываем значение из выпадающего списка «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

- поле «Вид начисления по ст.255 НК» данные начисления относятся к расходам на оплату труда, выставляем значение пп.7, ст.255 Налогового кодекса РФ.

- поле «ФСС (страхов. несч. случаев до 2011г.)» - выставим значение «Облагается»

- поле «ЕСН (до 2010г.) – выставим значение «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».

- поле «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» - выставляем признак «V» в том случае, если осуществляется деятельность подпадающая под систему налогообложения в виде единого налога на вмененных доход.

Записываем документ и нажимаем «ОК». Новый вид расчета добавлен.

Шаг 2.

После того как бухгалтер вручную произвел расчет суммы учебного отпуска работнику организации отражаем данное начисление в программе 1С Бухгалтерия 8.2. Начисление учебного отпуска будет осуществляться документом «Начисление зарплаты работникам».

Как проводить начисление зарплаты смотрите в моем платном курсе по 1С:

Итак, откроем документ «Начисление зарплаты работникам», заполним поля данного документа.

- поле «от» выставим дату начисления учебного отпуска в программе.

- поле «Организация» заполняется программой автоматически.

- поле «Подразделение» можно оставить значение пустым.

Заполним табличную часть поля «Начисление». Нажмем на кнопку «Подбор» и из справочника «Сотрудники» выберем сотрудника организации которому производим начисление учебного отпуска.

После выбора сотрудника, столбец «Подразделение» в табличной части заполнится в соответствии с данными, указанными при приеме в организацию.

- поле «Вид расчета» нажмем выбрать, и из справочника «Начисления организации» выберем расчет «Оплата учебного отпуска», которое мы ввели в шаге №1.

- поле «Сумма» выставляем сумму рассчитанного начисления.

Записываем документ и проводим его, нажав на «ОК».

После проведения начисления, необходимо просмотреть сформированные проводки.

Вот таким образом, мы сформировали операцию по начислению учебного отпуска в программе 1С Бухгалтерия. Смотрите также видеокурс по Обучению 1С и отражению данного начисления в видеоформате.