Самоучитель 1С – списание спецодежды в 1С Бухгалтерия.

Спецодежда независимо от стоимости и срока полезного использования включается в состав оборотных активов и учитывается на счете 10 «Материалы».

Единовременное списание стоимости спецодежды можно в случае, если срок эксплуатации ее превышает 12 месяцев, в момент ее отпуска сотрудникам организации. Такая возможность предусмотрена п. 21 Методических указаний N 135н 26 декабря 2002г.

Если срок эксплуатации спецодежды превышает 12 месяцев, она не может быть списана непосредственно в момент ее выдачи работнику. В этом случае в соответствии с п. 26 Методических указаний N 135н от 26 декабря 2002г. стоимость спецодежды погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования.

В целях бухгалтерского учета, расходы на обеспечение работников спецодеждой, относятся к расходам по обычным видам деятельности, в соответствии с п. 5 ПБУ 10/99.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете отражается, как:

Дт 10.11.1 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кт 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» - отражена передача спецодежды в эксплуатацию;

Дт 20.01 «Основное производство» Кт 10.11.1 - отражена сумма ежемесячного погашения стоимости спецодежды. Такая же проводка формируется в том случае, если списание производиться до истечения срока эксплуатации спецодежды.

В данном Самоучителе 1С, рассмотрим, как отразить списание спецодежды по истечении срока ее эксплуатации в программе 1С Бухгалтерия 8.2.

Шаг 1.

Создадим новый документ «Списание материалов из эксплуатации».

Откроем меню «Производство» выберем документ «Списание материалов из эксплуатации». Нажмем «Добавить»

Заполним поля документа.

- поле «От» - выставим дату отражения списания в программе.

- поле «Местонахождение» выставим подразделение организации.

Перейдем на вкладку «Спецодежда». Нажмем «Добавить».

- поле «Номенклатура» выставим из справочника «Номенклатура» спецодежду которую списываем.

- поле «Партия материалов в эксплуатации» - в данном поле выставляется документ, которым происходила передача спецодежды в эксплуатацию, выбираем из списка.

- поле «Физическое лицо» - из справочника «Сотрудники» выставляем физлицо которому выдавалась спецодежда.

- поле «Количество» заполняем количество списываемой спецодежды.

- поле «Счет передачи» заполняется автоматически, проверяем правильность выставления счетов.

В том случае, как я говорил ранее, если стоимость спецодежды на момент списания полностью не погашена, то заполняется вкладка «Списание расходов».

Откроем ее.

В данной вкладке необходимо выбрать «Способ списания» из всплывающего списка. При указании значения «По назначению использования» стоимость спецодежды будет списываться на расходы. (Дт 20.01 Кт 10.11.1).

При указании значения «В дебет счета, указанного в документе» то в появившемся поле «Счет», необходимо указать счет затрат, на который будет списана стоимость спецодежды. (Дт 91.2 Кт 10.11.1).

Записываем документ и нажимаем «ОК». Документ сформирован.

Уроки 1С смотрите в моем платном курсе:

Проверим правильность сформированных проводок, для просмотра проводок нажимаем кнопку «Результат проведения документа».

В том случае, когда стоимость спецодежды полностью списана, например при выбытии по окончании срока эксплуатации, по сч. 10.11.1 будет отражено только количество спецодежды.

В случае, если при списании спецодежды, стоимость была не списана полностью, например при выбытии раньше срока эксплуатации спецодежды, то в проводках отражается сумма списания.