Самоучитель 1С. Оплата питания работникам.

В данной статье по обучению 1С, мы рассмотрим как провести операцию по начислению суммы, выдаваемые работникам для оплаты питания. Для этого нам необходимо добавить новый вид расчета и при необходимости ввести плановые начисления сотруднику.

Итак, чтобы провести данное начисление в программе 1С бухгалтерия, необходимо:

- шаг 1. добавить новый вид расчета – «Питание сотрудника»

- шаг 2. настроить плановое начисление

- шаг 3. провести начисление в программе

Шаг 1.

Для добавления нового вида расчета, заходим в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» и выбираем «Начисления организации».

В открывшемся окне  «Начисления организации» заполняем поля:

-поле «Наименование» - вводим наименование расчета, например "Питание сотрудника";

- поле «Код» - вводим сокращенное наименование нового вида расчета, например «ПС», данное поле заполняется по вашему усмотрению. Можно вводить числовое значение.

- поле «Отражение в бухучете» здесь необходимо указать как будет отражаться данное начисление в регламентированном учете. В том случае, если данные выплаты предусмотрены трудовым или коллективным договором, то расходы можно будет признать для целей налогового учета. В нашем примере, данные условия соблюдаются. Выбираем способ учета «Отражение начислений по умолчанию» программа будет формировать проводки Дт 26 Кт 70. В том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета. Тогда, в данном поле необходимо выбрать – «Не учитываемые в целях налогообложения».

- поле «НДФЛ» - выбираем значение 4800 "Иные доходы".

- поле «Страховые взносы» - в нашем примере выбираем значение "Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами".

- поле «Вид начисления по ст.255 НК» - выбираем вид расходов п. 25 ст. 255 НК РФ.

В том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета, и данное поле не заполняется.

- поле «ФСС (страхов.несч.случаев до 2011 г.)» - в нашем примере данное начисление облагается взносами в ФСС, выбираем значение "Облагается".

- поле «ЕСН (до 2010 г.)»  - Выбираем значение «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».

- последнее значение, поле «Может относится к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» В нашем примере, мы не применяем систему налогообложения в виде ЕНВД, признак не устанавливается.

Для записи документа, нажимаем «Записать» и «ОК».

Новый вид расчета «Питание сотрудника» - добавлен в программу 1С Бхгалтерия.

Шаг 2.

Для того чтобы, начислить питание сотруднику один раз, то данная операция добавляется в документ «Начисление зарплаты работникам». Для этого заходим в меню «Зарплата» далее «Начисление зарплаты работникам». Операция добавляется вручную бухгалтером.

Шаг 3.

В том случае, если необходимо проводить данную операцию ежемесячно, то необходимо добавить документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». Для этого переходим в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» и выбираем «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». Вводим информацию о плановом начислении для каждого сотрудника.

С помощью данного документа, мы будем регистрировать назначение сотрудникам вида расчета для начисления оплаты питания. Здесь необходимо будет указать период, в течение которого должно производится начисление, и ввести плановый размер начисления.

В нашем примере, мы назначим данное начисление в плановом порядке. Теперь при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам» в него будет автоматически внесена строка «Питание сотрудника» для начисления оплаты стоимости питания. При вводе данного документа к начислению будет выводиться плановый размер начисления. Если необходимо откорректировать данное начисление, например отработано меньшее количество рабочих дней сотруднику, то проводим корректировку вручную.

После заполнения документа «Начисления зарплаты работникам» записываем и проводим его.

Вот таким образом производится начисление сумм оплаты питания сотрудникам в программе 1С Бухгалтерия.