Самоучитель 1С – доплата за разъездной характер работы в 1С Бухгалтерия.

В соответствии со ст.168.1 Трудового Кодекса РФ, работникам организации, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами либо трудовым договором.

Несмотря на то, что данные выплаты могут быть названы компенсациями, они включаются в состав оплаты труда в соответствии со ст. 129 Трудового Кодекса РФ.

Следовательно, на данные выплаты начисляются страховые взносы в общеустановленном порядке Об этом указано в письме Минздравсоцразвития России от 26.05.2010 N 1343-19.

В данном Самоучителе 1С, рассмотрим, как отразить выплату за разъездной характер в программе 1С Бухгалтерия 8.2.

Шаг 1.

Настроим новый вид расчета. Откроем справочник «Начисления организации» и нажмем на кнопку «добавить».

Заполним поля документа.

- поле «Наименование» - выставим наименование нового вида расчета – «Доплата за разъездной характер работы». Можно ввести другое наименование, которое будет указывать на данный расчет.

- поле «Код» выставим уникальное значение, например «Допл».

- поле «Отражение в бухучете» выставим способ отражения начисления в регламентированном учете. Значение оставляем по умолчанию.

- поле «НДФЛ» выставим код дохода 2000. Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним категориям физических лиц (кроме выплат по договорам гражданско-правового характера. Весь перечень кодов дохода, смотрите в Справочнике «Коды доходов» Приложение N 3 к Приказу ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.

- поле «Страховые взносы» - выставляем значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

- поле «Вид начисления по ст.255 НК» заполняем, выбрав «п. 3, ст. 255 НК РФ».

- поле «ФСС (страхов. несч. случаев до 2011г.)» - выставим значение «Облагается».

- поле «ЕСН (до 2010г.) – выставим значение «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».

- поле «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» - выставляем признак «V» в том случае, если осуществляется деятельность подпадающая под систему налогообложения в виде единого налога на вмененных доход.

Записываем документ и нажимаем «ОК». Новый вид расчета добавлен.

Шаг 2.

Отражаем данное начисление в программе 1С Бухгалтерия 8.2.

Для того, чтобы выплата осуществлялась ежемесячно, в плановом порядке, необходимо заполнить документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

Откроем данный документ, заполним поля.

- поле «От» выставим дату формирования документа в программе 1С Бухгалтерия.

- поле «Работник» табличной части документа «Начисления», нажмем «Подбор»и выберем из справочника «Сотрудники» группу работников, либо одного работника, которому будет производиться ежемесячная доплата.

- поле «Начисление», нажав «Выбор» выставим новое начисление, введенное в шаге №1.

- поле «Действие» выставим значение «Начать».

- поле «Период» выставляем дату, с которой будет производиться выплата.

- поле «Размер» выставим плановый размер выплаты за разъездной характер установленный в трудовом договоре с работником организации.

Записываем и проводим документ.

Начисление выплаты будет осуществляться документом «Начисление зарплаты работникам».

Как проводить начисление зарплаты, смотрите в моем платном курсе по 1С:

Итак, откроем документ «Начисление зарплаты работникам», заполним поля данного документа.

- поле «от» выставим дату начисления выплаты в программе.

- поле «Организация» заполняется программой автоматически.

- поле «Подразделение» можно оставить значение пустым, можно выставить подразделение, если производится начисление выплаты группе работников одного подразделения.

Заполним табличную часть поля «Начисление». Нажмем на кнопку «Подбор» и из справочника «Сотрудники» выберем сотрудника организации которому производим доплату за разъездной характер.

После выбора сотрудника, столбец «Подразделение» в табличной части заполнится в соответствии с данными, указанными при приеме в организацию.

- поле «Вид расчета» доплата за разъездной характер, добавиться в данную форму автоматически.

Выставляем сумму выплаты, расчет ее необходимо произвести вручную, в соответствии с количеством отработанного времени.

Записываем документ и проводим его, нажав на «ОК».

После проведения начисления, необходимо просмотреть сформированные проводки.

Смотрите также видеокурс по Обучению 1С.