Самоучитель 1С – годовая премия в 1С Бухгалтерия 8.2.

Скоро приближается конец года, многие организации производят выплату своим сотрудникам - вознаграждения по итогам работы, достигнутые высокие показатели за прошедший год, так называемая тринадцатая зарплата.

Как отразить данное начисление в программе 1С Бухгалтерия рассмотрим в данной статье.

В бухгалтерском учете премия, выплачиваемая за счет расходов по обычным видам деятельности, в соответствии с  п. 5 ПБУ 10/99, отражается проводкой:

Дебет (20, 23, 25, 44) Кредит 70.

В налоговом учете, годовая премия включается в состав расходов по налогу на прибыль, при соблюдении налогоплательщиком следующих условий:

- премия предусмотрена трудовым или коллективным договором.

- в соответствии со ст. 255 Налогового кодекса РФ, премия носит производственный характер.

Для отражения годовой премии работникам организации необходимо будет добавить новый вид расчета в программу и произвести само начисление.

Вид расчета – Премия по итогам года в 1С.

Шаг №1.

Добавим в справочник «Начисления организации» новый вид расчета - «Премия по итогам года».

Заходим в меню «Зарплата» выберем «Сведения о начислениях» далее выберем «Начисления организации».

В открывшемся окне «Начисления организации» нажмем на кнопку «Действия», для добавления нового расчета нажмем «Добавить».

Заполним поля данной формы «Начисления организации»:

- поле «Наименование» - в данном поле указываем наименование начисления, в последующем можно будет осуществлять поиск данного платежа именно по этому названию, напишем «Годовая премия», вы можете указать любое значение, которое могло бы идентифицировать данный расчет.

- поле «Код» - выставим значение, которое можно указать как цифровым, так и сокращенным значением нашего нового расчета. В нашем примере я введу сокращенное значение «ГП» (годовая премия).

- поле «Отражение в бухучете» - в данном поле указывается способ отражения начисления в регламентированном учете, если оставить значение «Отражение начислений по умолчанию», то программа будет формировать проводку Дт26 Кт70. Если необходимо внести изменения, меняем его.

- поле «НДФЛ» - выставим код дохода 2000.

- поле «Страховые взносы» - годовая премия сотрудников является их вознаграждением, поэтому облагается взносами на обязательное пенсионное страхование и другими взносами. Выставим значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

- поле «Вид начисления по ст.255 НК» - в соответствии со ст.255 Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Данное начисление относится к расходам на оплату труда, выставим значение с всплывающего списка – «пп. 2 ст. 255 НК РФ».

- поле «ФСС (страхов. несч. случаев до 2011 г.)» - выставляем значение  «Облагается».

- поле «ЕСН (до 2010 г.)» выставим значение «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».

- последнее поле «Может относится к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» выставляется галочка в том случае, если вы применяете систему налогообложения в виде ЕНВД.

Нажмем записать и нажмем «ОК».

Начисление годовой премии в 1С.

Шаг №2.

Произведем начисление, премии сотруднику по итогам за год, в программе 1С Бухгалтерия.

Данная выплата будет начислена и выплачена  один раз, поэтому в плановые начисления сотрудников организации изменения не вносятся.

Создадим новый документ «Начисления зарплаты работникам» в конце расчетного месяца.

Откроем меню «Зарплата» далее выберем «Начисление зарплаты работникам». Заполним поля табличной части «Начисления».

Добавим в табличную часть новую строку, с указанием нового вида расчета «Годовая премия» которую мы ввели в шаге №1.

- поле «Сотрудник» - нажмем выбрать и из справочника «Сотрудники организации» выберем сотрудника которому происходит начисление по итогам за год.

- поле «Подразделение» заполнится программой автоматически.

- поле «Сумма» - в данном поле необходимо рассчитать самостоятельно сумму вознаграждения конкретному сотруднику, по итогам за год, и ввести полученное значение вручную.

Нажимаем Записать и проводим документ нажав «ОК».

Начисление выплаты сотрудникам организации, по итогам за год, в программе 1С Бухгалтерия 8.2. составлено.