Самоучитель 1С Зарплата и управление персоналом – Оплата питания сотрудников. Обучение 1С Бухгалтерия.

В данной статье мы разберем порядок оформления операции по начислению питания сотрудникам организации в программе 1С Зарплата  и управление персоналом.

Стоимость питания, полученного работником от работодателя или оплаченного работодателем за работника, является доходом сотрудника и облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/4/26).

В соответствии с п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ, стоимость полученного питания признается доходом работника в натуральной форме. Налогом на доходы физических лиц будут облагаться следующие выплаты:

- стоимость продуктов питания, которые работодатель передал работнику, в том случае если работодатель самостоятельно закупает такие продукты и передает их своим работникам.

- стоимость услуг специализированных организаций, если работодатель заключил договор на оказание услуг общественного питания своим работникам. Стоимость данных услуг по предоставлению питания должна включать НДС, в соответствии с п. 1 ст. 211 Налогового Кодекса РФ.

Шаг №1.

Создадим новое основное начисление.

Откроем меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Настройка расчета зарплаты» документ «Основные начисления организаций».

Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним поля документа:

- поле «Наименование» - заполним наименование нового вида расчета, в нашем случае это «Оплата питания сотрудников».

- поле «Код» - указываем код расчета, например 0200, данный код не должен совпадать с другими кодами в справочнике «Основные начисления организаций».

Перейдем на закладку «Расчеты».

- поле «Последовательность расчета» - выбираем «Первичное начисление».

- поле «Способ расчета» - необходимо указать каким образом будет производиться данное начисление в программе, для этого настроим формулу расчета и выберем значение «Произвольная формула расчета», далее нажимаем «Редактировать формулу расчета».

Оплату питания сотрудников организации будем производить пропорционально отработанным дням, поэтому в формуле расчета необходимо указать «Стоимость обеда * время в днях».

Добавим данную формулу.

Необходимо добавить новый показатель «Стоимость обеда» он будет имеет следующие значения:

- вид показателя – денежный.

- назначение показателя – для всей компании (организации).

- порядок ввода показателя – периодически.

Далее перейдем в меню «Расчет зарплаты по организациям» выберем подменю «Показатели расчета заработной платы».

Перейдем на закладку «Постоянные».

Выберем «Данные по организации» для все организации в целом и в правой колонке таблицы введем дату  и сумму размера оплаты питания сотрудников.

Перейдем на закладку «Время».

Установим флажок в поле «Дополнительное начисление за уже оплаченное время».

В реквизите «Вид времени по классификатору использования рабочего времени» установим значение из классификатора – «Явка».

Перейдем на закладку «Использование».

Все значения в данной закладке оставляем по умолчанию и ничего не меняем.

Перейдем на закладку «Бухучет и ЕНВД».

В данной закладке необходимо указать способ отражения начисления в регламентированном учете.

В том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, то необходимо выставить значение – «По данным о сотруднике и его плановых начислениях».

В том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета.  Данные расходы необходимо учитывать по статье затрат с установленным видом расходов НУ «Не учитываемые в целях налогообложения».

Перейдем на закладку «Налоги».

В первом реквизите «НДФЛ» установим значение «Облагается, код дохода» выберем из всплывающего списка код дохода «4800».

Далее переходим к реквизиту  «Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ» в данном поле необходимо установить флажок из двух вариантов:

- ставим флажок в поле «Учитывать в расходах на оплату труда по:» - в том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, из списка выставляем «пп.25, ст.255 НК РФ».

- в том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета устанавливаем флажок в первом поле «Не включается в расходы на оплату труда».

Перейдем на закладку «Взносы».

Перейдем к реквизиту «Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС» выставим в поле «Вид дохода» выбираем из всплывающего списка «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

Далее в поле «ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года)» устанавливаем флажок в поле «Облагается».

Следующее поле в данной закладке «ЕСН (до 2010г.)» выбираем вид дохода «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».

Перейдем на закладку «Прочее».

В данной закладке необходимо указать все вытесняющие виды расчета, в период действия которых оплата стоимости питания не будет начисляться.

Шаг№2.

Введем плановое начисление.

Если оплату стоимости питания необходимо начислять сотрудникам ежемесячно в течение определенного периода времени, т.е. в плановом порядке, то в программу необходимо ввести новый документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».

Для создания документа необходимо перейти в меню на панели инструментов «Расчет зарплаты по организациям»  далее выбираем «Плановые начисления» документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».

Нажмем «Добавить».

- поле «Номер» выставляем дату формирования операции в программе.

- поле «Действие» выставим значение «Внести или изменить начисление».

- поле «Вид расчета» выставим из справочника «Основные начисления организации» новое начисление, добавленное в шаге №1 – «Оплата питания сотрудников».

- поле «Период» выставляем период с которого применяется данное начисление.

Заполняем табличную часть «Сотрудники и показатели для расчета».

В данном поле выставляем сотрудников которым производится оплата питания, из справочника «Сотрудники».

Записываем документ и проводим в программе. Данная операция сформирована в программе 1С Зарплата и управление персоналом.

Смотрите также видеокурс по Обучению 1С.