Самоучитель 1С – выплата заработной платы работника на пластиковую карточку
На сегодняшний день выплата зарплаты работникам практически на большинстве предприятий осуществляется на пластиковые карточки. Это и удобно как для сотрудников фирмы, так и для самого бухгалтера. Так как тратится очень мало времени для проведения данной операции в программе 1С Бухгалтерия.
Рассмотрим порядок составления данной хозяйственной операции в программе. В нижеуказанном алгоритме описан пошаговый процесс формирования документов, прочитав который вы сможете проделать у себя на рабочем месте самостоятельно.
Итак, для того чтобы проводить в нашей организации перечисление зарплаты на пластиковые карты сотрудников, необходимо заключить с банком в котором обслуживается наша организация договор на перечисление средств на пластиковые карточки, после подписания всех необходимых документов, банк присваивает нам зарплатный счет. Данный счет необходимо будет отразить в программе 1С Предприятие 8.
Откроем меню «Операции» далее выберем «Справочники» и откроем справочник «Контрагенты».
Так же данный справочник открывается из меню «Банк».
В данном справочнике «Контрагенты» необходимо добавить нового контрагента, например назвав его «Наш Банк», я рекомендую создать отдельную группу «Банки» и уже в этой группе создать нового контрагента.
При создании нового контрагента заполняем все поля, как создать нового контрагента, подробно рассказано в моем платном курсе «Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.2. Только для бухгалтера! Базовый курс».
Переходим в поле «Счета и договоры» данного контрагента «Наш Банк», в поле банковские счета вводим зарплатный счет который присвоен нашей организации. В поле «Договоры контрагентов» изменяем по своему усмотрению наименование договора, например «Договор на перечисление зарплаты работникам».
После того, как введен новый контрагент, необходимо сформировать лицевые счета сотрудников, открыты в банке.
При большом количестве сотрудников, лицевые счета необходимо заполнять из электронной выгрузке полученной в банке.
Для ручного ввода лицевого счета сотрудника, заходим в меню «Зарплата» далее «Выплата зарплаты» далее «Выплата зарплаты через банк» далее меню «Заявка на открытие счетов».
В открывшемся окне «Заявка на открытие счетов» устанавливаем признак «Ввод начальных сведений».
После проставления данного признака будет доступна табличная часть данного документа. Вводим в данной таблице всех сотрудников вручную, нажав на клавишу «Добавить».
Далее нажимаем кнопку «Показывать все поля».
После того ка введены лицевые счета, проводим документ по начислению зарплаты, как сформировать данную операцию, подробно указано в моем платном курсе.
Создадим документ «Ведомость на выплату зарплаты» нажимаем кнопку добавить. В открывшемся окне «Ведомость на выплату зарплаты» заполняем поля «Месяц начисления» проставляется первое число месяца за который производится начисление зарплаты.
В поле «Способ выплаты» выбираем значение «Через банк». Для того чтобы сформировалась табличная часть документа, нажимаем на кнопку «Заполнить». Далее нажимаем «Рассчитать». Корректируем начисления сотрудников при необходимости.
После того как проведены в программе 1С Предприятие вышеперечисленные операции, нам необходимо создать платежное поручение на выплату заработной платы. Для этого заходим в меню «Банк» далее выбираем «Платежное поручение».
Второй, наиболее удобный способ вводит данный документ, это ввод на основании «Ведомости на выплату заработной платы».
Для этого необходимо открыть нашу сформированную ведомость и выбрать «Ввести на основании» далее выбрать «Платежное поручение». При таком способе составления данного документа, программа автоматически заполнит некоторые поля нового платежного поручения.
Заполняем поля «Получатель» указываем банк с которым заключен договор на перечисление зарплаты на пластиковые карточки. Поле «Счет получателя» проставляется зарплатный счет. Поле «Статья движения денежных средств» проставляем значение «Оплата труда». Далее указываем сумму платежа, очередность проставляем – 6. В поле «Название платежа» прописываем название которое будет указываться в платежном поручении например «Выплата зарплаты работникам организации за июль 2012г.». Записываем документ.
После оплаты данного платежного поручения в банке, необходимо произвести регистрацию по зачислению зарплаты сотрудников на их лицевые счета.
Проведем данный документ на основании ведомости на выплату зарплаты. Для этого откроем созданный ранее нами документ «Ведомость на выплату зарплаты». Выберем меню «Ввести на основании» далее «Списание с расчетного счета».
Заполняем поля данного документа, выставляем признак «Подтверждено выпиской банка», записываем и проводим документ.
После проведения данного документа, проверяем правильность сформированных проводок, нажав на кнопку Дт/Кт.
В данном материале по обучению 1С мы с вами разобрали порядок оформления операции по выдаче заработной платы работникам организации на пластиковые карточки.