Самоучитель 1С – доплата за совмещение в 1С Бухгалтерия 8.2
В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации совмещение (прошу не путать с совместительством) - это выполнение работником с его письменного согласия дополнительной работы наряду с работой, определенной трудовым договором, в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).
Как отразить данное начисление в программе 1С Бухгалтерия рассмотрим в данной статье.
Для отражения выполнения работ сотрудником при совмещении, необходимо будет добавить новый вид расчета в программу и произвести само начисление.
Вид расчета – Совмещение должности в 1С.
Шаг №1.
Добавим в справочник «Начисления организации» новый вид расчета - «Совмещение должности».
Заходим в меню «Зарплата» выберем «Сведения о начислениях» далее выберем «Начисления организации».
В открывшемся окне «Начисления организации» нажмем на кнопку «Действия», для добавления нового расчета нажмем «Добавить».
Заполним поля данной формы «Начисления организации»:
- поле «Наименование» - в данном поле указываем наименование начисления, в последующем можно будет осуществлять поиск данного платежа именно по этому названию, напишем «Совмещение должности», вы можете указать любое значение, которое могло бы идентифицировать данный расчет.
- поле «Код» - выставим значение, которое можно указать как цифровым, так и сокращенным значением нашего нового расчета. В нашем примере я введу сокращенное значение «СД» (совмещение должности).
- поле «Отражение в бухучете» - в данном поле указывается способ отражения начисления в регламентированном учете, если оставить значение «Отражение начислений по умолчанию», то программа будет формировать проводку Дт26 Кт70. Если необходимо внести изменения, меняем его, с учетом отнесения расходов на затратные счета.
- поле «НДФЛ» - выставим код дохода 2000.
- поле «Страховые взносы» - доплата за совмещение должности сотрудника является вознаграждением, поэтому облагается взносами на обязательное пенсионное страхование и другими взносами. Выставим значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
- поле «Вид начисления по ст.255 НК» - в соответствии со ст.255 Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Доплата за совмещение должности, в соответствии с п.п.3 ст. 255 Налогового кодекса РФ является начислением стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с совмещением профессий, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации. Выставим значение с всплывающего списка – «пп. 3 ст. 255 НК РФ».
- поле «ФСС (страхов. несч. случаев до 2011 г.)» - выставляем значение «Облагается».
- поле «ЕСН (до 2010 г.)» выставим значение «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
- последнее поле «Может относится к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» выставляется галочка в том случае, если вы применяете систему налогообложения в виде ЕНВД.
Нажмем записать и нажмем «ОК».
Начисление доплаты за совмещение должности в 1С.
Шаг №2.
Произведем доплату сотруднику за совмещение им должности другого сотрудника, находящегося в очередном отпуске в программе 1С Бухгалтерия.
Расчет произведенной выплаты за совмещение должности необходимо провести вручную, затем добавить сумму начисления в программу.
Данная выплата будет начислена и выплачена один раз, поэтому в плановые начисления сотрудников организации изменения не вносятся.
Создадим новый документ «Начисления зарплаты работникам» в конце расчетного месяца.
Откроем меню «Зарплата» далее выберем «Начисление зарплаты работникам». Заполним поля табличной части «Начисления».
Добавим в табличную часть новую строку, с указанием нового вида расчета «Совмещение должности» которую мы ввели в шаге №1.
- поле «Сотрудник» - нажмем выбрать и из справочника «Сотрудники организации» выберем сотрудника которому производиться доплата.
- поле «Подразделение» заполнится программой автоматически.
- поле «Сумма» - в данном поле необходимо рассчитать самостоятельно сумму вознаграждения сотруднику за совмещение и ввести полученное значение вручную.
Нажимаем Записать и проводим документ нажав «ОК».
Начисление выплаты сотруднику организации за совмещение им должности, в программе 1С Бухгалтерия 8.2. составлено.