Самоучитель 1С – Пособие по беременности и родам. Оформляем в программе
В данной статье – Самоучитель 1С, мы рассмотрим как провести в программе 1С Бухгалтерия операцию по начислению сотруднице организации пособия по беременности и родам.
С 01.01.2010 не устанавливаются максимальные размеры пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Вместо этого введен порядок исчисления среднего дневного заработка (см. письмо ФСС РФ от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765 с разъяснениями об изменениях, внесенных с 01.01.2011 г. в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Для этого необходимо вручную рассчитать данное пособие и только потом провести в программе.
В самой программе 1С Бухгалтерия мы создадим:
Шаг 1. – новый вид расчета «Пособие по беременности и родам» в справочнике «Начисления организации».
Шаг 2. - отразим в регламентированной отчетности сведения о начисленном пособии.
Шаг 3. – остановим плановое начисление сотруднице организации, на период отпуска по беременности и родам, которое ранее оформляли в программе.
Рассмотрим шаг №1.
Первым делом необходимо добавить новый вид расчета.
Для этого зайдем в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» выберем «Начисление организации».
В открывшемся окне «Начисления организации» заполним все поля.
- поле «Наименование» - можно заполнить любое название, например «Пособие по беременности и родам».
- поле «Код» - заполняем краткое наименование, либо числовое значение, например «ПБР». На хозяйственную операцию, данное значение не влияет.
- поле «Отражение в бухучете» - здесь необходимо указать способ учета расходов по данному начислению в регламентированном учете. Нам необходимо указать проводку Дт 69.01 Кт 70;
- поле «НДФЛ» -данное поле не заполняется, так как пособие не облагается налогом на доходы физических лиц.
- поле «Страховые взносы» - нажимаем выбрать и указываем значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС»;
- поле «Вид начисления по ст.255 НК» - данное поле не заполняется и остается пустым, так как пособие по беременности и родам не относится к расходам на оплату труда.
-поле «ЕСН (до 2010г.)» - выбираем значение «Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН»
- поле «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» - выставляем признак «v» в том случае, если вы применяете систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
Далее нажимаем «Записать» и «ОК». Новый вид расчета в программу 1С Бухгалтерия мы добавили.
Рассмотрим Шаг №2.
Начисление пособия в программе 1С Бухгалтерия производится с помощью документа «Начисление зарплаты работникам» в меню «Зарплата».
Прим. Для примера возьмем условие, что сотруднице предоставляется отпуск по беременности и родам в количестве 140 дней с 5 октября 2012г. После ручного расчета пособия, установлен размер выплат, он составит 121500 рублей.
В открывшемся окне документа «Начисление зарплаты работникам» заполним поля.
- поле «От» выставляем дату начисления пособия, в нашем примере это 5 октября 2012г.
- поле «Организация» заполняется программой автоматически.
- поле «Подразделение» можно оставить значение пустым.
В табличной части документа нажимаем на кнопку «Добавить» и выбираем сотрудницу, которой будет начисляться пособие.
- поле «Вид расчета» нажимаем «Выбрать» и выбираем «Пособие по беременности и родам» из справочника «Начисления организации».
- поле «Сумма» выставляем сумму пособия рассчитанную вручную.
Записываем документ нажав «Записать» и «ОК». После записи и проведения документа, программа сформирует проводки Дт 69.01 Кт70.
Для того, чтобы данная операция отразилась в регламентированной отчетности, необходимо создать документ «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ».
Для этого заходим в меню «Зарплата» далее «Учет НДФЛ налогов (взносов) с ФОТ». В открывшемся документе «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ» переходим на вкладку «Страховое обеспечение».
В табличной части документа, где указано «Пособие по временной нетрудоспособности и другие пособия» добавляем новую строку и заполняем поля:
- поле «Дата начисления» выставляем дату с которого производиться начисление пособия, в нашем примере это 5 октября 2012г.
- поле «Сотрудник» выбираем сотрудницу которой производится начисление
- поле «Вид пособия» нажимаем выбрать и выставляем «По беременности и родам».
- поле «Новый случай» выставляем галочку.
- поле «Дата страхового случая» выставляем 5 октября 2012г.
- поле «Оплачено дней» -выставляем количество дней оплачиваемых за счет ФСС, в нашем примере 140 дней.
- поле «Сумма всего» выставляем сумму рассчитанного пособия.
Записываем и проводим документ.
Рассмотрим шаг №3.
Для того, чтобы в период отпуска по беременности и родам, работнице не начислялась зарплата, необходимо зарегистрировать операцию по прекращению начисления оклада. Для этого предназначен документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».
В открывшемся данном документе, выбираем сотрудницу организации которой начислялось пособие. В табличной части документа заполняем поля:
- поле «Работник» выбираем работника организации
- поле «Начисление» выбираем «Оклад по дням»
- поле «Действие» выставляем значение «Прекратить»
- поле «Период» выставляем дату с которого приостанавливается начисление зарплаты, в нашем примере 5 октября 2012г.
Записываем и проводим документ.
Вот таким образом производится начисления пособия по беременности и родам в программе 1С Бухгалтерия 8.2.
Вот бы по всем вопросам можно было бы такое найти.
Это нереально доступно объяснено
:-) :-) :-) :-)
Спасибо!!! За 20 минут все сделал! проблем нет.
P.S. распечатал и в сейф!
Спасибо Вам большое за такую подробную и понятную инструкцию! О-о-очень помогла.
Если все нормально у вас настроено, то программа не будет начислять оклад декретнице (т.к. она не работает).
СПАСИБО))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))
Все правильно, т.к. если у вас не ЗУП, то надо в ручную забивать оклад, если месяц отработан не полностью.