Самоучитель 1С – Учет профсоюзных взносов из зарплаты работников. Оформляем в программе
Согласно ч. 5 ст. 377 ТК РФ при наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно и бесплатно перечисляет на счет профсоюза членские взносы из заработной платы работников в соответствии с коллективным договором или соглашением.
Порядок перечисления членских взносов определен в письме ЦБ РФ от 27.05.1997 N 456 "О порядке перечисления на счета профсоюзов денежных средств (взносов) из заработной платы работников".
Согласно данному письму, указанные денежные средства перечисляются работодателем на банковский счет профсоюза, открытый по решению постоянно действующего руководящего выборного коллегиального органа, который осуществляет права юридического лица на основании ст. 8 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ, ст. ст. 8, 21, 32 Федерального закона от 19.05.1995 N 82-ФЗ и устава данного профсоюза.
В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. При этом по распоряжению руководителя организации может производиться удержание членских профсоюзных взносов, при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями.
Удержание членских профсоюзных взносов производится при наличии письменных заявлений членов профсоюзов, с просьбой о приеме от них членских профсоюзных взносов путем безналичного расчета.
В бухгалтерском учете удержание и перечисление членских взносов отражаются тем же порядком, что и удержание страховых взносов. К счету 76 открывается дополнительный субсчет 09.
Бухгалтер организации формирует проводку Д-т 70 К-т 76.09
Теперь рассмотрим, как провести операцию по удержанию членских профсоюзных взносов в программе 1С Бухгалтерия.
Для этого нам необходимо:
- добавить и настроить новый вид расчета – Профсоюзные взносы;
- провести удержания в программе.
Шаг1. Настройка вида расчета – профсоюзные взносы в 1С.
Для этого зайдем в меню «Зарплата», далее «Сведения о начислениях» и выберем «Начисления организации». В открывшемся окне, нажмем кнопку «Добавить».
Заполним поля справочника «Начисления организации»:
- поле «Наименование» - укажем вид расчета, в нашем случае напишем «Профсоюзные взносы».
- поле «Код» - можно проставить любое значение, например укажем «ПВ» (профсоюзные взносы).
- поле «Отражение в бухучете» - здесь необходимо указать, нужно ли отражать данное удержание в бухгалтерском учете. В нашем случае, мы указываем – «Не отражать в бухучете».
- поле «НДФЛ» - в данном поле выбирается код дохода, и программе необходимо указать, нужно ли удерживать с данного дохода налог на доходы физических лиц. Так как сумма профсоюзных взносов не должна уменьшать налогооблагаемую базу по НДФЛ, то в нашем случае данное поле не заполняем.
- поле «Страховые взносы» - в данном поле необходимо выбрать способ учета доходов сотрудника при исчислении страховых взносов. Проставляем значение - "Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами".
- поле «Вид начисления по ст.255 НК» - заполняется в том случае, когда удержания производятся нашей организацией и данное удержание будет относиться к расходам на оплату труда. В нашем случае мы производим удержание сторонней организации, это удержание не относится к расходам на оплату труда – поле не заполняем.
- поле «ФСС (страхов.несч.случаев до 2011 г.)» - здесь необходимо выбрать значение, будет ли данное начисление облагается страховыми взносами в ФСС от несчастных случаев и проф.заболеваний. Выбираем значение – «Не облагается».
- поле «ЕСН (до 2010 г.)» - С 2010 единый социальный налог отменен.Выбираем значение «Не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком согласно пп. 1–12 ст. 238 НК РФ (кроме пособий за счет ФСС)».
- поле «Может относится к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» выставляем значение в том случае, если применяем систему налогообложения в виде ЕНВД.
В нашем примере, мы осуществляем деятельность применяющих ОСНО, поэтому флажок не проставляем.
Нажимаем «Записать» и «ОК». теперь новый вид расчета – профсоюзные взносы в 1С добавлен.
Шаг 2. Теперь необходимо провести удержание членских профсоюзных взносов в программе 1С Бухгалтерия.
Для того, чтобы программа, в автоматическом режиме, ежемесячно проводило начисление профсоюзных взносов, необходимо настроить документ - плановые начисления работников. Для этого заходим в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» и выбираем значения «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».
Заполняем открывшийся документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций»:
- поле «От» - проставляем дату начала начислений, обычно проставляется начало расчетного месяца, с которого будет производиться данное удержание в программе.
В табличной части поля «Начисления» нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем сотрудников организации.
- поле «Начисление» - выбираем из справочника «Начисления организации» значение «Профсоюзные взносы».
- поле «Действие» выставляем значение «Начать».
- поле «Период» выставляем значение «Дата начала расчетного месяца». В нашем случае оно совпадает с датой указанной в поле «От».
- поле «Размер» здесь необходимо выставить размер профсоюзного начисления со знаком минус, для каждого сотрудника отдельно. Расчет производиться вручную и зависит от размера оклада сотрудника.
В том случае, когда будет изменяться оклад сотрудника, необходимо откорректировать данное начисление вручную.
Шаг 3. Далее проводим начисление членских профсоюзных взносов.
Заходим в меню «Зарплата», далее «Начисление зарплаты работникам». После ввода расчета, сумма удержаний профсоюзных взносов будет отражаться в программе со знаком минус. В случае необходимости корректировки удержания, вносим изменение вручную. Записываем документ.
Шаг 4. Последним шагом, необходимо провести регистрацию суммы удержания в бухгалтерском учете вручную.
Т.е. отразить проводку по Дебету 70 и Кредиту счета 76.09.
Вот таким образом происходит начисление членских профсоюзных взносов в программе 1С бухгалтерия.