Самоучитель 1С Бухгалтерия – процентная надбавка за работу в районах Крайнего севера. Отражаем в программе
В данной статье по обучению 1С, мы разберем, как оформить доплату сотруднику организации в виде северной надбавки в программе 1С Бухгалтерия 8.2.
При правильной настройке данного начисления в программе 1С, северная надбавка будет начисляться автоматически. Для этого в программе необходимо указать процент северной надбавки. Чтобы выставить процент надбавки, необходимо учитывать стаж работы конкретного сотрудника. Т.е. для каждого работника проставляется определенный процент надбавки.
Процент северной надбавки можно ввести в любом из двух справочников, это:
- справочник «Сотрудники организаций»;
- справочник «Физические лица».
В том случае, когда мы вводим сведения по новому сотруднику, корректнее будет добавлять северную надбавку в справочник «Физические лица».
По тем сотрудникам, которые уже внесены в программу 1С Бухгалтерия, и трудятся по настоящее время в нашей организации, то правильнее будет вносить данную надбавку через справочник «Сотрудники организации».
Разберем первый пример (принимаем на работу нового сотрудника):
Для этого заходим в справочник «Физические лица», заполняем все поля по работнику, и в поле «Индивидуальные номера» данного справочника, необходимо добавить процент надбавки, в зависимости от трудового стажа принимаемого на работу сотрудника. Поле «действует» выставляем дату с того момента когда мы начали производить начисление северной надбавки. Как правило, выставлять необходимо первое число месяца, с которого производится начисление.
Разберем второй пример (добавление начисления на действующего сотрудника):
Для этого воспользуемся справочником «Сотрудники организации». Откроем данный справочник, выберем сотрудника и в закладке «Общее» добавляем сведения о северной надбавке. Выставляем процент надбавки и в поле «действует с» выставляем дату начала действия северной надбавки, как правило, выставлять необходимо первое число месяца, с которого производится начисление.
После того, как мы введем информацию в программу 1С Бухгалтерия о размере северной надбавки сотруднику организации, то все начисления которые мы будет осуществлять в пользу данного физического лица, будут производиться в автоматическом режиме, с увеличением на сумму северной надбавки.
При создании нового документа «Начисление зарплаты работникам», в табличной части данного документа, у тех сотрудников, которым добавлена северная надбавка, появятся дополнительные колонки.
В том случае, когда необходимо будет откорректировать размер северной надбавки, то в табличной части документа «Начисление зарплаты работникам» изменяем значение вручную.
В случае изменения процента северной надбавки, например с увеличением трудового стажа, то таким же образом заходим в справочник «Сотрудники организации» выбираем сотрудника, которому будет проводиться изменения начисления и вводим новый размер надбавки, только в поле «начинать с» выставляем дату с какого момента меняется размер надбавки.
Вот таким образом проводится данная операция в программе 1С бухгалтерия. Смотрите так же видеоурок на нашем сайте «Самоучитель 1С – северная надбавка. Отражение в программе».