Самоучитель 1С – оформляем больничный в программе
В данной статье, мы рассмотрим как оформить лист нетрудоспособности (больничный) в программе 1С Бухгалтерия.
Для того чтобы провести данную операцию в программе, необходимо настроить два вида расчета.
- Оплата больничного за счет средств работодателя.
- Оплата больничного за счет средств ФСС.
Итак, произведем настройку первого вида расчета.
Зайдем в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» и выберем меню «Начисления организации». В открывшемся окне нажмем на кнопку «Добавить».
Далее заполняем табличную часть расчета.
Поле «Наименование» прописываем например «Оплата больничного за счет средств работодателя»
Поле «код» указываем код расчета, может иметь произвольное значение, например «БЛОрг».
Поле «Отражение в бухучете» оставляем значение «Отражение начислений по умолчанию». В данном случае будет формироваться проводка в программе Д-т26 К-т 70.
Поле «НДФЛ» выставляем код 2300 – пособие по временной нетрудоспособности.
Поле «Страховые взносы» заполняем, и выставляем значение «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».
Поле «Вид начисления по ст.255 НК» не заполняется, так как расходы связанные с выплатой данного пособия не относятся к расходам на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль.
Поле «ФСС (страхов.несч.случаев до 2011 г.)» выставляем «Не облагается».
Поле «ЕСН (до 2010 г.)» выставляем значение «Не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком согласно пп. 1–12 ст. 238 НК РФ (кроме пособий за счет ФСС)».
Поле «Может относится к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» выставляется признак в случае применения деятельности ЕНВД, в нашем случае признак не ставим.
Нажимаем «Записать» и «ОК».
Теперь добавим второй вид расчета «Оплата больничного за счет средств ФСС».
Перейдем в меню «Зарплата» далее выберем «Сведения о начислениях» и «Начисления организации». В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Добавить».
Далее заполняем табличную часть расчета.
Поле «Наименование» прописываем например «Оплата больничного за счет средств ФСС»
Поле «код» указываем код расчета, может иметь произвольное значение, например «БЛФСС».
Поле «Отражение в бухучете» нажимаем «Выбрать», откроется справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» в данном окне, необходимо добавить новую корреспонденцию счетов Д-т 69.01 К-т70 и настроить новый способ.
Поле «НДФЛ» выставляем код 2300 – пособие по временной нетрудоспособности.
Поле «Страховые взносы» заполняем, и выставляем значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».
Поле «Вид начисления по ст.255 НК» не заполняется.
Поле «ФСС (страхов.несч.случаев до 2011 г.)» выставляем «Не облагается».
Поле «ЕСН (до 2010 г.)» выставляем значение «Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН в части ФСС».
Поле «Может относится к видам деятельности, облагаемым ЕНВД»выставляется признак в случае применения деятельности ЕНВД, в нашем случае признак не ставим.
Нажимаем «Записать» и «ОК».
После того, как мы ввели два новых расчета, проведем операцию по начислению пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа) в программе 1С бухгалтерия.
Заходим в меню «Зарплата» далее «Начисление зарплаты работникам». В открывшемся окне нажимаем кнопку «Добавить».
Заполняем поля документа:
Поле «От» проставляется дата начисления больничного листа.
Поле «Подразделение» выбираем подразделение в котором работает наш сотрудник, в том случае когда происходит начисление больничного нескольким сотрудникам организации из разных подразделений, то данное поле не заполняется.
Перейдем в табличную часть поля «Начисления», нажимаем кнопку «Добавить». Выбираем сотрудника организации производящему начисления больничного, перейдем в поле «вид расчета» табличной части документа и выберем по очереди два расчета, которые мы ввели ранее в программу. Это «Оплата больничного за счет средств работодателя» и«Оплата больничного за счет средств ФСС».
В поле сумма проставляем значения рассчитанные нами.
Проверим сформированные проводки.
Для того, чтобы начисление данного пособия отразилось в регламентированной отчетности, необходимо сформировать документ «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ».
Для этого, перейдем в меню «Зарплата» далее «Данные учета зарплаты во внешней программе» далее «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ». В открывшемся окне нажимаем «Добавить».
Заполняем табличную часть документа:
Поле «От» выставляем дату регистрации больничного листа в программе.
Поле «Налоговый (расчетный) период» выставляем год регистрации больничного листа, в нашем случае это 2012г.
Перейдем в закладку «Страховое обеспечение». В табличной части поля «Пособия по временной нетрудоспособности и другие пособия» нажмем добавить и выберем сотрудника которому производится начисление пособия по временной нетрудоспособности.
Поле «Вид пособия» выбираем значение «По временной нетрудоспособности».
Поле «Новый случай» устанавливаем признак.
Поле «Дата страхового случая» указывается дата начала начисления пособия по временной нетрудоспособности.
Поле «Оплачено дней» указывается количество больничных дней, оплаченных за счет ФСС.
Поле «Сумма» указываем сумму пособия, которое будет оплачено за счет средств ФСС.
Далее нажимаем «Записать» и «ОК».
В данной статье по Самоучителю 1С мы рассмотрели, как заполнить больничный лист в 1С Бухгалтерия и провести данную операцию в программе.
Теперь бы еще это все автоматически попадало в РСВ--1, то вообще было бы счастье.
Альфия, посмотрите видеоурок на сайте, там рассмотрен ваш вопрос.
У меня есть еще один вопрос бьюсь с ним без толку. Больничный лист за счет работодателя у меня облагается страховыми взносами. Сделала настройки как вы пишете.Но,видим о, потому что выбирается вид затрат - оплата труда?
А как сделать так чтобы еще и в карточку учета по страховым взносам попадало