Оплата такси для поездок работника во время командировки
Подлежит ли обложению НДФЛ, оплата проезда на такси работником во время командировки рассмотрено в данной статье.
Сотрудник организации, может воспользоваться услугами такси не только для того, чтобы добраться от аэропорта, вокзала, гостиницы или непосредственно к месту работы, а так же использовать такси для передвижения по городу.
Минфин России, в своем письме от 27.06.2012 N 03-04-06/6-180 разъяснил, что суммы возмещения стоимости использования такси для различных поездок работника во время нахождения в командировке относятся к компенсационным выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей. Данные выплаты НДФЛ не облагаются. При этом у организации должны быть соответствующие документы, подтверждающие служебные цели поездок.
Трудовой кодекс РФ не содержит каких либо ограничений в отношении видов транспортных средств, используемых работником при направлении его в командировку. Так же таких ограничений нет и в Налоговом кодексе РФ.
Минфин России ранее в своих письмах от 28.09.2011 N 03-04-06/6-241, от 05.06.2006 N 03-05-01-04/148 уже рассматривал данный вопрос.
В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан возместить сотруднику расходы, связанные со служебными командировками, в частности затраты на проезд. Порядок и размеры компенсации определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Исходя из вышеизложенного, суммы оплаты организацией проезда работников на такси при направлении их в командировку, а также возмещение организацией стоимости использования такси для различных поездок работников во время нахождения в командировке относятся к числу компенсационных выплат, связанных с исполнением налогоплательщиками трудовых обязанностей, и согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц.
При этом в организации должны иметься соответствующие оправдательные документы, оформленные надлежащим образом и позволяющие подтвердить использование работником такси для поездок, осуществляемых в служебных целях.
Скачать Письмо Минфина России от 27 июня 2012 г. N 03-04-06/6-180
Скачать Письмо Минфина России от 28 сентября 2012 г. N 03-04-06/6-241