Начисление доплаты за ночное время в программе 1С
Программный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом» позволяет производить доплату сотрудникам организации за работу в ночное время суток. Согласно Трудовому Кодексу, независимо от режима, которому следует работник, каждый час работы в ночные часы подлежит оплате в увеличенном размере. Размер доплаты должен быть не менее 20 % от часовой тарифной ставки. Конкретные размеры доплат, как правило, устанавливает сама организация. В программе 1С доплата начисляется автоматически после установки соответствующих настроек.
Как установить величину доплаты?
Откройте форму «Настройка параметров учета». Во вкладке «Расчет зарплаты», в меню «Процент зарплаты», установите величину доплаты, которую сотрудник будет получать за выход в ночную смену. Вы можете отключить функцию автоматического начисления — в этом случае деньги будут начисляться только тем специалистам, которым вы установили дополнительные выплаты в плановом порядке.
Как установить доплату работникам по графику?
Специалистам, у которых ночные смены предусмотрены их графиком работы, размер доплаты нужно установить в плановом порядке. Для этого откройте документ «Ввод постоянного начисления или удержания». Здесь вам необходимо провести манипуляции со следующими закладками:
- В пункте «Вид времени», во вкладке «Время», — установите значение «Ночные часы».
- В меню «Начисление по табелю учета» — галочку не нужно ставить, если доплата начисляется специалистам в плановом порядке.
Рассчитать сумму доплаты за работу в ночные часы несложно. Для этого достаточно умножить часовую тарифную ставку специалиста на процент доплаты и на число отработанных часов в ночную смену. Если за сотрудником закреплен табель учета его рабочего времени, то ночные часы необходимо рассчитывать по этому документу. Если часы не учитывались, но у специалиста есть индивидуальный график работы, количество ночных часов рассчитывается по нему.
Как начислить доплату за работу ночью?
Сформируйте документ «Начисление заработной платы сотрудникам фирмы». Заполните табличную часть вкладки «Основные начисления», нажмите кнопки «Заполнить» и «Рассчитать». Проверьте документ и проведите его в программе, нажав «ОК».