Самоучитель 1С Зарплата и УП – предоставление стандартных налоговых вычетов
В данном уроке рассмотрим операцию по предоставлению стандартных налоговых вычетов сотруднику организации в программе 1С Зарплата и управление персоналом. Данную операцию рассмотрим в несколько этапов.
Отдельным категориям физических лиц предоставляются стандартные налоговые вычеты. Их размеры установлены ст. 218 Налогового кодекса РФ. Стандартные налоговые вычеты не обусловлены наличием каких-либо расходов у физического лица. Применять их можно ежемесячно, то есть доходы, полученные по итогам каждого месяца налогового периода, могут быть уменьшены на полагающиеся налогоплательщику стандартные вычеты.
Шаг 1. Ввод сведений.
Для ввода сведений о стандартных налоговых вычетах в программу 1С Зарплата и управление персоналом, необходимо заполнить справочник «Физические лица» либо справочник «Сотрудники». Открываются данные справочники из меню «Предприятие». Заполним данные сведения на примере справочника «Сотрудники» на закладке «Общие» нажмем на реквизит «Стандартные» и откроем форму «Ввод данных для НДФЛ». Заполним поля.
Закладка «Вычеты».
Табличная часть «Право на личный стандартный налоговый вычет».
В данном реквизите проставляются вычеты налогоплательщику, относящегося к категориям, перечисленным в пп.1-2 п.1 ст. 218 НК РФ. (код 104-105).
Табличная часть «Право на стандартные вычеты на детей».
Для добавления вычетов на детей, необходимо по кнопке «Добавить» ввести информацию. В данную табличную часть вносятся сведения о периоде с которого предоставляется вычет, как правило, дата начала выставляется дата приема сотрудника на работу в организацию, дата окончания выставляется последний день календарного года.
- поле «Код и количество детей» выставляем код стандартного налогового вычета. Код 114/108 - на первого ребенка, код 115 - на второго ребенка, код 116 - на третьего и последующего ребенка.
- поле «Количество детей» выставляется в первом и втором значении по 1, в третьем поле кода выставляется 1 (на третьего ребенка), 2- (на третьего и четвертого)и т.д.
Табличная часть «Применение вычетов».
В данной табличной части необходимо выставить информацию с какого периода производится начисление стандартных налоговых вычетов. Если сотрудник принят на работу в текущем году, то выставляем дату принятия сотрудника на работу.
Шаг 2. Ввод доходов с предыдущего места работы.
В нашем примере, сотрудник организации предоставил в бухгалтерию сведения о полученном доходе с предыдущего места работы. Данную информацию нам необходимо ввести в программу. Для этого в форме «Ввод данных для НДФЛ» перейдем на закладку «Доходы на предыдущих местах работы». Заполним поля документа.
- поле «Данные по организации» - выставляем по умолчанию нашу организацию.
- поле «год» выставляем год в котором получены доходы от другого источника.
Далее заполняется табличная часть документа с указанием месяца и полученного дохода. После ввода всех сведений записываем документ и проводим его в программе по кнопке «ОК».
Шаг 3. Начисление зарплаты.
После ввода сведений о стандартных налоговых вычетах необходимо произвести начисление зарплаты. Создадим документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации» из меню «Расчет зарплаты по организациям» далее «Начисление зарплаты сотрудникам» выберем документ «Начисление зарплаты работникам организаций». Заполним поля документа:
- поле «Месяц начисления» - выставим месяц начисления зарплаты.
- поле «Режим начисления» - выставим значение «Текущий месяц».
Для заполнения документа нажмем на кнопку «Заполнить», и по кнопке «Рассчитать (полный расчет)» программа произведет все начисления в целом по организации.
На закладках «Основные начисления» и «НДФЛ» можно посмотреть порядок произведенных начислений. Для проверки произведенных удержанных стандартных налоговых вычетах по сотруднику организации на закладке «НДФЛ» необходимо произвести расчет по сотруднику с комментарием.
После проверки документа записываем его и проводим в программе по кнопке «ОК».