Самоучитель 1С Зарплата и УП – депонирование зарплаты в 1С
В данной статье рассмотрим операцию по отражению депонированной зарплаты в программе 1С Зарплата и управление персоналом.
Заработную плату, не полученную работником в установленный в организации срок по независящим от работодателя причинам (например, в связи с болезнью или командировкой сотрудника), бухгалтер должен депонировать.
Для учета депонированных сумм предусмотрен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
Депонирование заработной платы отражается в бухгалтерском учете проводками:
Дт 70 Кт 76 - депонирована сумма неполученной зарплаты;
Дт 51 Кт 50 - сумма депонированной зарплаты зачислена на расчетный счет организации.
Оформим данную операцию в программе 1С Зарплата и управление персоналом.
Шаг 1. Отражение суммы депонированной зарплаты.
Сумма зарплаты, которую не получил сотрудник организации, подлежит депонированию. Для того чтобы, зарегистрировать данную сумму не выплаты зарплаты, необходимо в документе «Зарплата к выплате организаций» выбрать сотрудника и в табличной части реквизита «Сотрудники» и в поле «Отметка», проставить значение на «Задепонировано».
Шаг 2. Отражение факта депонирования.
Далее, необходимо зарегистрировать факт депонирования. Откроем меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выберем «Касса и банк», создадим документ «Депонирование организаций». Нажмем кнопку «Добавить». Так же, сформировать данный документ можно на основании документа «Зарплата к выплате организаций» по кнопке «Перейти».
Заполним поля документа:
- поле «от» - выставим дату регистрации документа.
- поле «Организация» и «Ответственный» заполняется автоматически, исходя из настроек программы.
Закладка «Неполученная зарплата».
В табличной части данного документа выставляется документ «Зарплата к выплате организаций» в котором мы отражали сумму депонированной зарплаты. Для этого нажмем на кнопку «Заполнить» и выбираем «Платежными ведомостями». В том случае если документ заполняется на основании, то данная закладка будет заполнена автоматически.
Закладка «Сотрудники».
Данная закладка заполняется автоматически после проведения документа. На данной закладке будут отражены все сотрудники организации по которым производилось депонирование зарплаты.
Закладка «Счета затрат на компенсацию за задержку выплаты зарплаты».
Данная закладка заполняется в том случае, если была задержка на выплату зарплаты, и необходимо выплатить дополнительно компенсацию.
Записываем документ по кнопке «Записать» и проводим в программе.
Шаг 3. Формирование печатных форм.
По кнопке «Печать» из документа «Депонирование организаций» сформируем «Карточку депонента». Так же можно сформировать «Реестр депонированных сумм», данный реестр формируется из документа «Зарплата к выплате организаций».
Шаг 4. Выплата депонированной зарплаты.
Выплата задепонированнной зарплаты, в программе, регистрируется документом «Расходно-кассовый ордер».
Для создания данного документа перейдем в меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выберем «Касса и банк». При создании документа «Расходно-кассовый ордер» необходимо выбрать «Вид операций» по кнопке «Операции» – «Выплата депонированной заработной платы». Заполним поля документа.
- поле «номер» - вводится номер расходно-кассового ордера.
- поле «от» - выставляем дату формирования данной операции.
Заполним табличную часть реквизита «Депоненты». Нажмем на кнопку «Заполнить» выберем «По списку сотрудников».
Для проведения документа нажимаем на кнопку «Записать» и проводим документ в программе по кнопке «Ок».