Самоучитель 1С Зарплата и УП – надбавка за выслугу лет
В данной статье рассмотрим операцию по отражению ежемесячной надбавки за выслугу лет в программе 1С Зарплата и управление персоналом.
Единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) являются доходом работника, следовательно, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке в соответствии с п.1 ст.210 Налогового кодекса РФ.
Процент надбавки устанавливаем локальным нормативным актом организации. Рассмотрим данную операцию в два шага: настроим новый вид расчета и произведем расчет и начисление ежемесячной надбавки за выслугу лет в программе 1С ЗУП.
Шаг.1 Настройка вида расчета.
Откроем план видов расчета «Основные начисления организации», для этого зайдем в меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выберем «Настройка расчета зарплаты». Создадим новый вид расчета, нажмем на кнопку «Добавить». Заполним поля документа.
- поле «Наименование» укажем наименование расчета «Надбавка за выслугу лет».
- поле «код» указываем код расчета, выставить можно любое цифровое значение.
Закладка «Расчеты».
Так наше начисление будет зависеть только от размера оклада сотрудника, то выставляем в реквизите «Последовательность расчета» значение «Зависимое начисление, очередность расчета» - «Зависимость первого уровня».
Реквизит «Способ расчета» выставим значение «Регламентированный» с видом «От стажа процентом».
В поле «Описание формулы расчета» будет выставлена формула.
Реквизит «Расчет от стажа».
- поле «Вид стажа» выставим значение «Стаж на надбавку за выслугу лет».
- поле «Шкала стажа» откроем справочник «Размеры начислений в зависимости от стажа» и добавим в данный справочник шкалу зависимости от стажа, после заполнения выставим значение «Шкала для надбавки за выслугу лет».
Закладка «Время».
Заполним реквизит «Вид времени» выберем значение «Дополнительное начисление за уже оплаченное время». Заполним реквизит «Вид времени по классификатору использования рабочего времени» выставляем значение «Явка».
Закладка «Использование».
На данной закладке выставляем следующие значения:
Реквизит «Пособия по социальному страхованию» устанавливаем значение «Не является пособием».
Реквизит «Ежегодные отпуска (используется для учета остатка отпусков)» устанавливаем значение «Не является отпуском».
Реквизит «Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР» выставляем значение «Не отражается в СЭВ».
Закладка «Бухучет и ЕНВД».
На данной закладке заполняется реквизит «Отражение в бухгалтерском и налоговом учете определяется» выставляем значение «по базовым начислениям».
Так же заполняется реквизит «Учет по видам деятельности, облагаемым ЕНВД» выставляем «Расходы распределяются».
Закладка «Налоги».
Заполним реквизит «НДФЛ», как я говорил ранее надбавка за выслугу лет являются доходом работника и соответственно данные выплаты облагаются НДФЛ. Выбираем значение «облагается, код дохода - 2000».
Заполним реквизит «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ». Выбираем значение «Учитывается в расходах на оплату труда, по – пп2. ст. 255 НК РФ».
Закладка «Взносы».
Заполним реквизит «Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС» в поле «вид дохода» выберем значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
Заполним реквизит «ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года)» выставляем значение «Облагается».
Заполним реквизит «ЕСН (до 2010г.)», выставим значение «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
Закладка «Прочее»
Так начисление надбавки осуществляется в текущем месяце, выставляем значение «период действия начисления».
В табличной части реквизита «Расчетная база» указываем все базовые начисления от которых будет рассчитываться надбавка, например «Оклад по дням», «Оклад по часам» и т.д.
В табличной части реквизита «Ведущие начисления, при их изменении выполняется перерасчет» в данном поле указываем все начисления, при изменении которых необходимо будет пересчитать размер надбавки, например «Оклад по дням», «Оклад по часам» и т.д. Записываем документ по кнопке «Записать» и нажимаем «ОК».
Шаг 2. Начисление надбавки за выслугу лет в программе.
Для того, чтобы данное начисление отражалось ежемесячно в плановом порядке необходимо отразить данную надбавку в документе «Ввод постоянного начисления или удержания организаций». Открывается он из меню «Расчет зарплаты по организациям» далее «Плановые начисления».
В документе «Ввод постоянного начисления или удержания организаций» необходимо указать вид начисления, которое мы ввели в шаге 1, а так же период с которого будет производиться начисление. В табличной части документа, указываем всех сотрудников организации которым будет производиться начисление надбавки за выслугу лет.
Начисление надбавки в программе 1С Зарплата и управление персоналом производится документом «Начисление зарплаты» из меню «Расчет зарплаты по организациям» далее «Начисление зарплаты сотрудникам». После заполнения документа записываем и проводим его в программе.