Самоучитель 1С Зарплата и УП – начисление доплаты по районному коэффициенту
В данной статье рассмотрим порядок отражения доплаты сотруднику организации по районному коэффициенту.
В соответствии со ст. 315 Трудового Кодекса РФ оплата труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.
Данные выплаты являются компенсацией за труд в особых климатических условиях.
Размер районного коэффициента и порядок его применения должны устанавливаться Правительством РФ. В настоящее время такой нормативный акт не принят. До принятия соответствующего акта к заработной плате работников продолжают применяться районные коэффициенты в размерах, установленных органами государственной власти РФ или бывшего СССР, в соответствии с ч.1 ст. 423 Трудового кодекса РФ, Постановление Правительства РФ от 17.04.2006 N 216.
Конкретный размер коэффициентов устанавливается в основном в пределах от 1,15 до 2,0, для зимовочного и сезонного составов Российской антарктической экспедиции - 3,0 в зависимости от степени тяжести условий проживания и работы.
В настоящее время районные коэффициенты применяются к заработной плате работников, занятых в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, районах Сибири, Дальнего Востока, Урала, северных регионах европейской части России.
Шаг №1.
В программе 1С Зарплата и управление персоналом, районный коэффициент устанавливается в целом по организации, размер его задается в справочнике «Организации», на закладке «Расчет зарплаты».
На данной закладке присутствуют два значения данного коэффициента:
- районный коэффициент местный – этот коэффициент будет использоваться для расчета доплаты, выбирается из Постановления Правительства РФ от 17.04.2006 N 216;
- районный коэффициент федеральный - на данный коэффициент увеличивается размер государственных пособий выплачиваемых сотруднику организации.
После ввода данной информации в справочник «Организации» и приема на работу в организацию, работнику автоматически будет назначается плановое начисление, с наименованием «Районный коэффициент».
Если работник, некоторый период в течение года (квартала, месяца, недели или даже дня) трудится в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, а некоторое время - в иных районах и местностях, то в таких случаях районный коэффициент начисляется на часть заработной платы пропорционально времени, отработанному в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Право на получение районных коэффициентов к заработной плате возникает у работников с первого дня работы в соответствующих местностях и сохраняется до дня увольнения включительно.
В программе 1С Зарплата и управление персоналом, тем работникам, которые выполняют в работу вахтовым методом в районе Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, необходимость начисления доплаты зарегистрировать документом «Ввод постоянного начисления или удержания организаций» либо документом «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций».
Шаг №2.
Начисление и расчет доплаты по районному коэффициенту в программе производится с помощью документа «Начисление зарплаты сотрудникам организаций».
В справочнике «Основные начисления организации» присутствует вид расчета «Районный коэффициент», необходимо сформировать расчетную базу для данного вида расчета. Список базовых расчетов настраивается на закладке «Прочее».