Самоучитель 1С Зарплата и УП – Перерасход по сотовой связи, учитываем в программе
В данной статье мы разберем операцию по удержанию с работника организации перерасход по мобильной связи, которую работник израсходовал в течении отчетного периода.
Порядок оформления данной операции отразим в программе 1С Зарплата и управление персоналом.
Организация вправе устанавливать работникам лимит расходов на сотовую связь. В этом случае придется утвердить приказ руководителя на лимит использования услуг мобильной связи каждым работником в месяц в соответствии с занимаемой им должностью.
Шаг №1.
Создадим новый вид удержания.
Откроем меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Настройка расчета зарплаты» документ «Удержания организации».
Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним поля документа:
- поле «Наименование» - заполним наименование нового вида расчета, в нашем случае это «Удержания за перерасход по сотовой связи».
- поле «Код» - указываем код расчета, например 0202, данный код не должен совпадать с другими кодами в справочнике «Удержания организаций».
Перейдем на закладку «Расчеты».
Так как данный вид удержания не будет зависеть от результатов расчета других начислений, то необходимо установить первый уровень зависимости.
- поле «Последовательность расчета» - выбираем «Зависимость первого уровня».
- поле «Способ расчета» - необходимо указать - каким образом в поле «Регламентированный», будет производиться данное начисление в программе. Выберем значение «Удержание фиксированной суммой».
Самоучитель 1С Бесплатно. Зарплата и управление персоналом. Обучение 1С ЗУП
Перейдем на закладку «Использование». Значения в данной закладке не заполняем.
Перейдем на закладку «Бухучет».
В данной закладке необходимо указать способ отражения удержания в регламентированном учете. Необходимо задать программе в поле «Способ отражения» условие формирования проводок по данной операции - Дт 70 Кт 73.03.
Далее нажимаем «Записать» и кнопку «ОК».
Шаг №2. Регистрация удержания в программе.
Так как перерасход по сотовой связи происходит не регулярно, а носит разовый характер, то данную операцию необходимо оформить документом «Регистрация разовых удержаний сотрудников организаций».
Для открытия документа зайдем в меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Первичные документы» откроем документ «Регистрация разовых удержаний сотрудников». Нажмем кнопку «Добавить» и заполним поля документа.
- поле «Организация» заполняется программой автоматически.
- поле «от» выставляем последнюю дату отчетного месяца «31.08.2013», за который происходит удержание.
- поле «Месяц начисления» - выставляем месяц, в котором происходит удержание, в нашем случае это «август 2013».
Заполним табличную часть удержания.
- строка «Сотрудник» выставляем сотрудника по которому происходит удержание перерасхода по сотовой связи.
- строка «Удержание» выставляем вид расчета, который мы ввели в шаге №1.
- строка «Дата начала» выставляем первый день отчетного месяца за который происходит удержание, в нашем примере это 01.08.2013г.
- строка «Дата окончания» выставляем последний день отчетного месяца, 31.08.2013г.
- строка «Показатели для расчета удержания» выставляется фиксированная сумма перерасхода.
Далее необходимо нажать на кнопку «Рассчитать» для подсчета результата удержания. Далее записываем документ и проводим в программе по кнопке «ОК.
Самоучитель 1С – Бесплатно. Обучение 1С
Шаг №3. Отражение удержания в регламентированном учете.
Для этого необходимо сформировать документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Откроем его из меню «Расчет зарплаты по организациям» далее «Учет зарплаты».
После проведения документа в программе, проверим сформированные проводки.
Данная операция сформирована в программе 1С Зарплата и управление персоналом. Смотрите также видеокурс по Обучению 1С.
Светлана, сделаем отдельную статью, сообщим вам дополнительно.
Подскажите кто-нибудь, а если на этот перерасход лимита надо еще начислить НДФЛ и страховые взносы, то как это будет выглядеть в программе? Голову уже сломала.... :sad: