support@profbuh1c.ru

Рейтинг:  5 / 5

Звезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда активна
 

Отражение перерасхода по сотовой связи в 1с ЗУП

Отражение перерасхода по сотовой связи в 1с ЗУП

В данной статье мы разберем операцию по удержанию с работника организации перерасход по мобильной связи, которую работник израсходовал в течении отчетного периода. Порядок оформления данной операции отразим в программе 1С Зарплата  и управление персоналом. Организация вправе устанавливать работникам лимит расходов на сотовую связь. В этом случае придется утвердить приказ руководителя на лимит использования услуг мобильной связи каждым работником в месяц в соответствии с занимаемой им должностью.

 

Шаг №1.

Создадим новый вид удержания.

Откроем меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Настройка расчета зарплаты» документ «Удержания организации».

Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним поля документа:

  • поле «Наименование» - заполним наименование нового вида расчета, в нашем случае это «Удержания за перерасход по сотовой связи».
  • поле «Код» - указываем код расчета, например 0202, данный код не должен совпадать с другими кодами в справочнике «Удержания организаций».

Перейдем на закладку «Расчеты».

Так как данный вид удержания не будет зависеть от результатов расчета других начислений, то необходимо установить первый уровень зависимости.

  • поле «Последовательность расчета» - выбираем «Зависимость первого уровня».
  • поле «Способ расчета» - необходимо указать - каким образом в поле «Регламентированный», будет производиться данное начисление в программе. Выберем значение «Удержание фиксированной суммой».

Перейдем на закладку «Использование». Значения в данной закладке не заполняем.

Перейдем на закладку «Бухучет»

В данной закладке необходимо указать способ отражения удержания в регламентированном учете. Необходимо задать программе в поле «Способ отражения» условие формирования проводок по данной операции - Дт 70 Кт 73.03.

Далее нажимаем «Записать» и кнопку «ОК».

Шаг №2. Регистрация удержания в программе.

Так как перерасход по сотовой связи происходит не регулярно, а носит разовый характер, то данную операцию необходимо оформить документом «Регистрация разовых удержаний сотрудников организаций».

Для открытия документа зайдем в меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Первичные документы» откроем документ «Регистрация разовых удержаний сотрудников». Нажмем кнопку «Добавить» и заполним поля документа.

  • поле «Организация» заполняется программой автоматически.
  • поле «от» выставляем последнюю дату отчетного месяца «31.08.2013», за который происходит удержание.
  • поле «Месяц начисления» - выставляем месяц, в котором происходит удержание, в нашем случае это «август 2013».

Видеокурсы - Самоучители 1С Бухгалтерия 8.3 и 8.2

Заполним табличную часть удержания.

  • строка «Сотрудник» выставляем сотрудника по которому происходит удержание перерасхода по сотовой связи.
  • строка «Удержание» выставляем вид расчета, который мы ввели в шаге №1.
  • строка «Дата начала» выставляем первый день отчетного месяца за который происходит удержание, в нашем примере это 01.08.2013г.
  • строка «Дата окончания» выставляем последний день отчетного месяца, 31.08.2013г.
  • строка «Показатели для расчета удержания» выставляется фиксированная сумма перерасхода.

Далее необходимо нажать на кнопку «Рассчитать» для подсчета результата удержания. Далее записываем документ и проводим в программе по кнопке «ОК.

Шаг №3. Отражение удержания в регламентированном учете.

Для этого необходимо сформировать документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Откроем его из меню «Расчет зарплаты по организациям» далее «Учет зарплаты».

После проведения документа в программе, проверим сформированные проводки.

Данная операция сформирована в программе 1С Зарплата и управление персоналом. Смотрите также видеокурс по Обучению 1С.

Мы Вконтакте

Получить Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3 прямо сейчас!

Получить курс