Удержание из зарплаты за брак в программе 1С
С помощью программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом» бухгалтер компании может удерживать из заработной платы специалистов суммы за производственный брак. Удержания можно производить единовременно или в течение определенного временного промежутка.
Как добавить новый вид расчета?
- Создайте новый вид расчета, именуемый «Удержание за брак», и заполните поля документа:
- «Наименование» — впишите называние удержания (в нашем случае — «За брак»);
- «Код» — укажите код расчета.
- Далее в закладке «Расчеты» заполните следующие реквизиты:
- «Последовательность расчета» — выберите «Первичное удержание»;
- «Способ расчета» — деньги будут удерживаться фиксированной суммой.
Во вкладке «Бухучет» вам необходимо выбрать способ отображения удерживаемых сумм в регламентированном учете. В процессе оформления данной операции программа сформирует необходимые бухгалтерские проводки. Механизм ваших действий в программе должен выглядеть следующим образом: «Способ отражения» — «Выбрать» — формирование нового способа отражения удержаний — запись расчета — «ОК».
Как зарегистрировать удержание?
Зайдите в раздел «Расчет заработной платы по организациям» и выберите вкладку «Первичные документы». Вам необходим файл «Регистрация разовых удержаний». В табличной части документа заполните поля, устанавливающие даты начала и конца удержания. В строке «Показатели для расчета» установите фиксированную сумму для конкретного специалиста вашей компании, виновного в производственном браке.
Если вы планируете удерживать суммы в течение нескольких месяцев, сформируйте документ с названием «Ввод постоянного начисления». Открыть его можно, зайдя в меню «Расчет зарплаты» и перейдя в раздел плановых начислений. В сформированном файле установите признак в пункте о внесении и изменении удержаний. Во вкладке «Вид расчета» остановите свой выбор на новом удержании, которое уже было вами создано. Задайте период, в рамках которого необходимо производить удержания: к примеру, квартал.