user_mobilelogo

    Рассылка

    Подпишитесь на бесплатные уроки по бухгалтерским программам

    1С Бухгалтерия, Налогоплательщик ЮЛ, ПУ5 и др.

    2 урока в месяц абсолютно БЕСПЛАТНО!

     

    Самоучитель 1С Зарплата и управление персоналом – Оплата питания сотрудников. Обучение 1С Бухгалтерия

    В данной статье мы разберем порядок оформления операции по начислению питания сотрудникам организации в программе 1С Зарплата  и управление персоналом.

    Стоимость питания, полученного работником от работодателя или оплаченного работодателем за работника, является доходом сотрудника и облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/4/26).

    В соответствии с п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ, стоимость полученного питания признается доходом работника в натуральной форме. Налогом на доходы физических лиц будут облагаться следующие выплаты:

    • стоимость продуктов питания, которые работодатель передал работнику, в том случае если работодатель самостоятельно закупает такие продукты и передает их своим работникам.
    • стоимость услуг специализированных организаций, если работодатель заключил договор на оказание услуг общественного питания своим работникам. Стоимость данных услуг по предоставлению питания должна включать НДС, в соответствии с п. 1 ст. 211 Налогового Кодекса РФ.

    Шаг №1.

    Создадим новое основное начисление.

    Откроем меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выбираем «Настройка расчета зарплаты» документ «Основные начисления организаций».

    Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним поля документа:

    • поле «Наименование» - заполним наименование нового вида расчета, в нашем случае это «Оплата питания сотрудников».
    • поле «Код» - указываем код расчета, например 0200, данный код не должен совпадать с другими кодами в справочнике «Основные начисления организаций».

    Перейдем на закладку «Расчеты».

    • поле «Последовательность расчета» - выбираем «Первичное начисление».
    • поле «Способ расчета» - необходимо указать каким образом будет производиться данное начисление в программе, для этого настроим формулу расчета и выберем значение «Произвольная формула расчета», далее нажимаем «Редактировать формулу расчета».

    Оплату питания сотрудников организации будем производить пропорционально отработанным дням, поэтому в формуле расчета необходимо указать «Стоимость обеда * время в днях».

    Добавим данную формулу.

    Необходимо добавить новый показатель «Стоимость обеда» он будет имеет следующие значения:

    • вид показателя – денежный.
    • назначение показателя – для всей компании (организации).
    • порядок ввода показателя – периодически.

    Далее перейдем в меню «Расчет зарплаты по организациям» выберем подменю «Показатели расчета заработной платы».

    Перейдем на закладку «Постоянные».

    Выберем «Данные по организации» для все организации в целом и в правой колонке таблицы введем дату  и сумму размера оплаты питания сотрудников.

    Перейдем на закладку «Время».

    Установим флажок в поле «Дополнительное начисление за уже оплаченное время».

    В реквизите «Вид времени по классификатору использования рабочего времени» установим значение из классификатора – «Явка».

    Перейдем на закладку «Использование».

    Все значения в данной закладке оставляем по умолчанию и ничего не меняем.

    Перейдем на закладку «Бухучет и ЕНВД».

    В данной закладке необходимо указать способ отражения начисления в регламентированном учете.

    В том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, то необходимо выставить значение – «По данным о сотруднике и его плановых начислениях».

    В том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета.  Данные расходы необходимо учитывать по статье затрат с установленным видом расходов НУ «Не учитываемые в целях налогообложения».

    Перейдем на закладку «Налоги».

    В первом реквизите «НДФЛ» установим значение «Облагается, код дохода» выберем из всплывающего списка код дохода «4800».

    Далее переходим к реквизиту  «Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ» в данном поле необходимо установить флажок из двух вариантов:

    • ставим флажок в поле «Учитывать в расходах на оплату труда по:» - в том случае, если оплата стоимости питания предусмотрена системой оплаты труда организации, из списка выставляем «пп.25, ст.255 НК РФ».
    • в том случае, если оплата питания не предусмотрена трудовым или коллективным договором, то расходы по начислению не могут быть приняты для целей налогового учета устанавливаем флажок в первом поле «Не включается в расходы на оплату труда».

    Перейдем на закладку «Взносы».

    Перейдем к реквизиту «Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС» выставим в поле «Вид дохода» выбираем из всплывающего списка «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

    Далее в поле «ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года)» устанавливаем флажок в поле «Облагается».

    Следующее поле в данной закладке «ЕСН (до 2010г.)» выбираем вид дохода «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».

    Перейдем на закладку «Прочее».

    В данной закладке необходимо указать все вытесняющие виды расчета, в период действия которых оплата стоимости питания не будет начисляться.

    Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.2 Только для бухгалтера! Базовый курс

    Шаг №2.

    Введем плановое начисление.

    Если оплату стоимости питания необходимо начислять сотрудникам ежемесячно в течение определенного периода времени, т.е. в плановом порядке, то в программу необходимо ввести новый документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».

    Для создания документа необходимо перейти в меню на панели инструментов «Расчет зарплаты по организациям»  далее выбираем «Плановые начисления» документ «Ввод постоянного начисления или удержания организаций».

    Нажмем «Добавить».

    • поле «Номер» выставляем дату формирования операции в программе.
    • поле «Действие» выставим значение «Внести или изменить начисление».
    • поле «Вид расчета» выставим из справочника «Основные начисления организации» новое начисление, добавленное в шаге №1 – «Оплата питания сотрудников».
    • поле «Период» выставляем период с которого применяется данное начисление.

    Заполняем табличную часть «Сотрудники и показатели для расчета».

    В данном поле выставляем сотрудников которым производится оплата питания, из справочника «Сотрудники».

    Записываем документ и проводим в программе. Данная операция сформирована в программе 1С Зарплата и управление персоналом.

    Бесплатный видеокурс по Обучению 1С

    Смотрите также видеокурс по Обучению 1С.

    Добавить комментарий


    Защитный код
    Обновить