Начисление матпомощи без налогов и взносов в программе 1С
«1С: Зарплата и управление персоналом» позволяет начислять сотрудникам компании материальную помощь, не облагаемую налогами и взносами. Далее мы рассмотрим пример, когда специалисту фирмы выплачивается дополнительное поощрение размером 4000 рублей.
Матпомощь не облагается страховыми взносами, если:
- ее размер за один расчетный период составляет не более 4000 рублей;
- она начисляется с целью возмещения вреда здоровью или материального ущерба;
- работник получает ее в связи со смертью одного из членов семьи;
- она выплачивается при рождении или усыновлении ребенка (не более 50 000 рублей).
Основанием для выплаты средств является приказ руководителя компании. Этот документ, в свою очередь, можно оформить только после предоставления специалистом копии свидетельства о рождении или усыновлении нового члена семьи, а также заявления с просьбой о выплате матпомощи.
Как оформить документ для начисления матпомощи?
Настройте новый вид расчета и заполните в открывшемся документе следующие поля:
- «Наименование» — не облагаемая взносами и налогами материальная помощь;
- «Код» — можно вписать любой числовое значение, на отражение операции данные из этого поля не повлияют.
Во вкладке «Расчеты» необходимо заполнить поля:
- «Последовательность расчета» — здесь необходимо выбрать «Первичное начисление»;
- «Способ расчета» — укажите, что средства будут выплачены фиксированной суммой;
- «Описание формулы расчета» — в табличной части этого поля выберите формулу, в которой результат равен фиксированной сумме.
В закладке «Использование», в полях «Премии», «Пособие по соцстрахованию» и «Компенсации отпусков» укажите, что выплачиваемая матпомощь не является премиальным поощрением и пособием, что таким образом вы не компенсируете положенный сотруднику ежегодный отпуск. В пункте «Контролировать выплату» обозначьте, что вы не будете осуществлять контроль. После этого заполните вкладки «Бухучет и ЕНВД», «Налоги» и «Взносы», согласно с имеющимися у вас данными.
Как произвести начисление?
В документе «Регистрация разовых начислений» укажите месяц, в который сотрудник получит матпомощь. Поле «Организация» заполнится по умолчанию. Во вкладке «Дополнительные начисления» заполните табличную часть и добавьте сотрудника, который получит поощрение. После этого выберите вид начисления и укажите его сумму.
Смотрите также бесплатный видеокурс по обучению 1С.