Учёт ГСМ в 1С: Бухгалтерия 8.3
Многие компании практикуют безналичный расчет по горюче-смазочным материалам, приобретая топливные карты. Отпуская ГСМ по пластиковой карте, сотрудник заправки выдает водителю терминальный чек. Этот документ впоследствии передаётся в бухгалтерию, он служит подтверждением оплаты. Топливные карты удобны как для водителей, так и для руководства. Первые освобождаются от обязанности представлять авансовый отчет о стоимости ГСМ в бухгалтерию. Директор компании, в свою очередь, может контролировать, когда, сколько, где и на какую сумму было приобретено топливо.
Как учитывать бензин по топливной карте в 1С рассмотрено в данной статье.
Для начала необходимо создать документ «Поступление товаров и услуг». Зайдите в меню «Покупки и продажи», выберите пункт «Покупки», затем нужный вам документ. Нажмите «Поступление», «Товары». Теперь осталось заполнить несколько полей:
- «Накладная №» — указывается порядковый номер документа, полученного у поставщика;
- «От» — дата выдачи накладной;
- «Склад» — укажите, где приходуется топливо;
- «Контрагент» — выберите из заранее созданного справочника поставщика горюче-смазочных материалов;
- «Договор» — необходимо выбрать соглашение с поставщиком ГСМ;
- «Расчеты» — проверьте, правильно ли заполнены поля по умолчанию.
Теперь необходимо заполнить таблицу. Для этого нажмите на кнопку «Добавить» и впишите информацию в следующие строки:
- «Номенклатура» — выберите из справочника наименование топлива. Его можно найти в подгруппе «Материалы»;
- «Дополнительные сведения» — расшифруйте информацию о содержании услуги. Напишите об особенностях изготовления топливной карты.
После этого необходимо проставить цену, общую сумму и ставку НДС. Документ готов, осталось лишь провести его в программе.
В следующей статье мы рассмотрим операцию по отражению в расходах учтенного бензина по топливной карте.