Учет представительских расходов в 1С: Бухгалтерия 8.3
Большинство предприятий в ходе своей деятельности организуют переговоры, деловые встречи и фуршеты. Цель этих мероприятий – наладить сотрудничество, укрепить внешние связи и наладить взаимодействие руководителей внутри компании. Представительские расходы связаны с официальным приёмом и обслуживанием руководителей и сотрудников других организаций. Кроме того, к таким расходам относят траты на обслуживание участников заседаний совета директоров.
Предприятия обязаны отчитываться перед налоговыми органами о своих представительских расходах. Согласно НК РФ, они включаются в состав прочих расходов.
Как провести представительские расходы в 1С 8.3 рассмотрим в данной статье.
Создайте документ «Поступление товаров и услуг» и заполните поля:
- «Контрагент» — выберите организацию, оказывающую вашей фирме представительские услуги;
- «Договор» — программа сама заполнит это поле, опираясь на информацию об указанной выше компании;
- «Зачет аванса» — заполняется автоматически.
После этого выберите закладку «Услуги» и заполните в ней следующие строки:
- «Содержание услуги» — вписывается значение из справочника «Номенклатура»;
- добавляется новый элемент – его можно назвать «Представительские расходы»;
- «Счет затрат» — выставите счет учета 26;
- «Подразделение затрат» — выставите «Администрация» из справочника «Подразделения»;
- «Субконто 1» — здесь необходимо выставить значение «Представительские расходы»;
- «Счет затрат» — вписывается, как и выше, счет учета 26;
- «Субконто НУ1» — выбирается пункт «Представительские расходы»;
- «Счет-фактура №» — укажите номер счета-фактуры, выставленного поставщиком;
- «От» — обозначьте дату, когда был предъявлен счет.
Во вкладке «Дополнительно» вам останется лишь указать входящий номер и дату накладной.