Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3. – стационарные телефоны, отражаем расходы.
В данном уроке рассмотрим операцию по отражению расходов на стационарные телефоны. Пример рассматривается в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Практически любая, даже самая маленькая, фирма имеет телефоны. Как правило, в состав расходов, связанных с установкой телефонов, входят затраты на приобретение телефонных аппаратов и телефонной станции, прокладку кабельных линий, подключение к местной телефонной сети с предоставлением телефонного номера.
Купленные телефонные аппараты приходуются на баланс организации как основные средства (независимо от их стоимости).
Если стоимость аппарата менее 40 000 руб., то он может быть списан на затраты после его передачи в эксплуатацию.
Если свободные абонентские линии в телефонных кабелях связи отсутствуют, строительные работы по прокладке недостающих линий связи могут проводиться местным узлом связи за счет средств организации. После выполнения работ, узел связи заключает с предприятием договор об оказании услуг телефонной связи.
В нашем примере мы рассмотрим отражение расходов за предоставление услуг связи.
Шаг 1. Поступление услуг связи.
Создадим документ «Поступление товаров и услуг», в поле «Вид операции» выставим «Покупка, комиссия». Нажмем на кнопку «Создать». Заполним поля документа.
- поле «от» - дата регистрации данной операции в программе, как правило счет за услуги связи выставляется в конце отчетного месяца.
- поле «Контрагент» - выставим организацию предоставляющее услуги связи.
- поле «Договор» - заполняется программой автоматически, выставляется значение при заполнении справочника Контрагенты и вводе информации о поставщике.
- поле «Зачет аванса» - выставляется программой автоматически.
- поле «Склад» - выставим «Основной склад».
Закладка «Услуги».
В табличной части документа заполняем закладку «Услуги».
- строка «Номенклатура» - в данной строке отражается наименование услуги, в нашем случае в справочник «Номенклатура» необходимо ввести наименование услуги связи в папку «Услуги». Достаточно ввести только наименование услуги например «Услуги связи» без указания месяца начисления.
- строка «Содержание услуги доп.сведения» в данной строке отражается текстовое назначение услуги, например «Услуги связи за март 2014г.»
- строка «Количество» - выставляем количество - 1.
- строка «Счет затрат» - выставляем счет учета – 26, на данный счет будут отнесены расходы на услуги связи.
- строка «Подразделение затрат» - выставим подразделение, например «Администрация».
- строка «Субконто 1» - выберем значение «Расходы на услуги связи.
- строка «Счет затрат (НУ)» - выставим счет 26.
Закладка «Счета расчетов».
- поле «Счет учета расчетов с контрагентом» - выставляется значение счет 60.01.
- поле «Счет учета расчетов по авансам» - выставляется значение счет 98.02.
- поле «Счет учета расчетов по таре» - выставляем значение счет 76.05.
Закладка «Дополнительно».
На данной закладке вносится информация о первичном документе поставщика.
- поле «Вх.номер» выставим номер счет-фактуры поставщика.
- поле «Вх.дата» выставим дату счет-фактуры поставщика.
После проведения в программе данной операции, будут сформированы следующие проводки:
- Дт 26 Кт 60.01 – услуги связи отнесены в расходы организации.
Введем информацию о счет-фактуре поставщика. Для этого, не закрывая документ «Поступление товаров и услуг» в строке «Счет–фактура: Ввести счет-фактуру» создадим новый документ – счет-фактура полученный. При регистрации счет-фактуры необходимо в поле «Отразить вычет по НДС» установить признак для отражения вычета НДС по счету-фактуре в книге покупок. Ели в данном поле не будет установлен признак, то для отражения вычет по НДС необходимо сформировать документ «Формирование записей книги покупок».