Самоучитель 1С – доплата за разъездной характер работы в 1С Бухгалтерия

В соответствии со ст.168.1 Трудового Кодекса РФ, работникам организации, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами либо трудовым договором.

Несмотря на то, что данные выплаты могут быть названы компенсациями, они включаются в состав оплаты труда в соответствии со ст. 129 Трудового Кодекса РФ.

Следовательно, на данные выплаты начисляются страховые взносы в общеустановленном порядке Об этом указано в письме Минздравсоцразвития России от 26.05.2010 N 1343-19.

В данном Самоучителе 1С, рассмотрим, как отразить выплату за разъездной характер в программе 1С Бухгалтерия 8.2

Шаг 1.

Настроим новый вид расчета. Откроем справочник «Начисления организации» и нажмем на кнопку «добавить».

Заполним поля документа.

поле «Наименование» - выставим наименование нового вида расчета – «Доплата за разъездной характер работы». Можно ввести другое наименование, которое будет указывать на данный расчет.
поле «Код» выставим уникальное значение, например «Допл».
поле «Отражение в бухучете» выставим способ отражения начисления в регламентированном учете. Значение оставляем по умолчанию.
поле «НДФЛ» выставим код дохода 2000. Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним категориям физических лиц (кроме выплат по договорам гражданско-правового характера. Весь перечень кодов дохода, смотрите в Справочнике «Коды доходов» Приложение N 3 к Приказу ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.
поле «Страховые взносы» - выставляем значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
поле «Вид начисления по ст.255 НК» заполняем, выбрав «п. 3, ст. 255 НК РФ».
поле «ФСС (страхов. несч. случаев до 2011г.)» - выставим значение «Облагается».
поле «ЕСН (до 2010г.) – выставим значение «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
поле «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» - выставляем признак «V» в том случае, если осуществляется деятельность подпадающая под систему налогообложения в виде единого налога на вмененных доход.

Записываем документ и нажимаем «ОК». Новый вид расчета добавлен.

Шаг 2.

Отражаем данное начисление в программе 1С Бухгалтерия 8.2.

Для того, чтобы выплата осуществлялась ежемесячно, в плановом порядке, необходимо заполнить документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

Откроем данный документ, заполним поля.

поле «От» выставим дату формирования документа в программе 1С Бухгалтерия.
поле «Работник» табличной части документа «Начисления», нажмем «Подбор»и выберем из справочника «Сотрудники» группу работников, либо одного работника, которому будет производиться ежемесячная доплата.
поле «Начисление», нажав «Выбор» выставим новое начисление, введенное в шаге №1.
поле «Действие» выставим значение «Начать».
поле «Период» выставляем дату, с которой будет производиться выплата.
поле «Размер» выставим плановый размер выплаты за разъездной характер установленный в трудовом договоре с работником организации.

Записываем и проводим документ.

Начисление выплаты будет осуществляться документом «Начисление зарплаты работникам».

Как проводить начисление зарплаты, смотрите в моем платном курсе по 1С:

Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.2 Только для бухгалтера! Базовый курс

Итак, откроем документ «Начисление зарплаты работникам», заполним поля данного документа.

поле «от» выставим дату начисления выплаты в программе.
поле «Организация» заполняется программой автоматически.
поле «Подразделение» можно оставить значение пустым, можно выставить подразделение, если производится начисление выплаты группе работников одного подразделения.

Заполним табличную часть поля «Начисление». Нажмем на кнопку «Подбор» и из справочника «Сотрудники» выберем сотрудника организации которому производим доплату за разъездной характер.

После выбора сотрудника, столбец «Подразделение» в табличной части заполнится в соответствии с данными, указанными при приеме в организацию.