Самоучитель 1С 8.3 – Пособие по беременности и родам
В данной статье рассмотрим порядок начисления и отражения пособия по беременности и родам в 1С Бухгалтерия 8.3. Ранее мы с вами рассматривали вопрос о том, что делать бухгалтеру в том случае, если сотрудница, не выходя из отпуска по уходу за первым ребенком, уходит в новый декретный отпуск. Здесь вы также найдете ссылку на платные курсы (видео) по обучению программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Перейдем к практике:
Пособие по беременности и родам в 1С 8.3.
Для примера будем использовать следующие данные: Сотрудница нашей организации написала в бухгалтерию заявления о предоставлении ей отпуска по беременности и родам. Отпуск предоставляется продолжительностью 140 календарных дней, с 03.03.2014г., по 20.07.2014г. Сума заработка сотрудницы в 2012 г. составил 160000 руб., в 2013г. – 180000 руб. Так же в 2012г. она находилась на больничном в течении 20 дней, а в 2013г. 14 дней.
Шаг 1.Произведем расчет пособия.
Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС России на соответствующий календарный год. В 2012 г. эта предельная величина составляет - 512 000 руб., в 2013 г. предельная величина составляет 568 000 руб.
В нашем примере средний заработок сотрудницы будет равен 340000 руб. (160000 руб.+ 180000 руб.).
Произведем расчет количества календарных дней за эти периоды. При расчете количества дней необходимо вычесть дни нахождения сотрудницы на больничном. Составит оно 696 дней = ((365-20)+(365-14)).
Среднедневной заработок составит 488,51 руб. = (340000 руб. / 696 дн.). Максимальный размер среднедневного заработка в 2014 году составляет 1479,45 руб. Минимальный размер среднедневного заработка в 2014г. составляет 182,60 руб.
После произведенных подсчетов, рассчитаем сумму пособия, она будет равна 68391,40 руб. (488,51 руб. х 140 дней).
Шаг 2. Настройка нового вида расчета.
Перейдем в меню «Сотрудники и зарплата» выберем «Справочники и настройки» далее «Начисления». По кнопке «Создать» добавим новый вид расчета.
- поле «Наименование» - указываем наименование пособия, например «Пособие по беременности и родам».
- поле «Код» - выставим код пособия, он выставляется самостоятельно, например 00205.
- поле «НДФЛ» - не заполняем, так как пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы физлиц.
- поле «Страховые взносы» - необходимо выбрать из списка, выставим значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».
- поле «Доход в натуральной форме» - мы выплачиваем пособие сотруднице путем перечисления на ее пластиковую карту. Поэтому в данном поле галочку не ставим.
- поле «Вид начисления по ст.255 НК» - не заполняется.
- поле «Отражение в бухгалтерском учете» - в данном поле необходимо указать программе, какие должны формироваться проводки. Выставляем значение Дт 69.01 Кт 70.
После заполнения всех полей, записываем документ в программе.
Шаг 3. Начисления пособия по беременности и родам в 1С.
Для того, чтобы произвести начисление пособия в программе 1С, необходимо сформировать документ начисление зарплаты. Создадим новый документ. Заполним поля.
В данном примере мы уделим внимание только основным моментам касающимся начисления пособия. Как заполнять основные поля документа при начислении зарплаты вы должны знать.
Более подробно о начислениях смотрите в видеокурсе «Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3. Только для бухгалтера».
В табличной части документа «Начисление зарплаты» перейдем на закладку «Начисления», добавим сотрудницу организации, которой мы производим начисление пособия. В строке «Начисление» необходимо выбрать наш вид расчета, который мы добавили с вами в шаге №2. В строке «Результат» вносится рассчитанная вручную сумма пособия, в нашем примере это 68391,40 руб. Далее выставляем сумму дней – 140. Записываем и проводим документ в программе. Проверяем сформированные проводки.
Шаг 4. Отражения пособия в регламентированной отчетности.
Для того чтобы отразить начисленное пособие по беременности и родам в регламентированной отчетности необходимо сформировать документ «Операция учета взносов».
Перейдем в меню «Сотрудники и зарплата» далее «Страховые взносы» создадим документ «Операции учета взносов».
Перейдем на закладку «Пособия по соц.страхованию». В табличной части документа заполним строки:
- строка «Вид пособия» - выбираем из всплывающего списка.
- строка «Дата страхового случая» - выставим дату наступления страхового случая.
- строка «Новый страховой случай» - поставим галочку в данном поле.
- строка «Вид занятости» - выставляем из всплывающего списка.
Далее заполняются строки «Оплач.дни» - 140, и «Сумма Всего/За счет ФБ» выставляем рассчитанную нами сумму в шаге 1 - 68391,40 руб.
Таким образом, мы произвели расчет, начисление и регистрацию пособия по беременности и родам в программе 1С Бухгалтерия 8.3.