Самоучитель по работе в программе «1С: Бухгалтерия 8.3», тема «Выплата пособия по уходу за ребенком»
Данная статья самоучителя посвящена актуальной задаче для многих бухгалтеров – оформлению выплаты пособия по уходу за ребенком, осуществляемой до достижения трех лет. Сделать это в программе «1С: Бухгалтерия 8.3» можно быстро и просто.
Исходные данные
В качестве примера можно взять типичную ситуацию: с заявлением о выплате пособия обратилась работница компании. В связи с этим выпускается соответствующий приказ о назначении компенсационной выплаты в размере 50 рублей. Оплата будет производиться ежемесячно, в период с 1 сентября 2014 года по 3 марта 2015.
Этап 1: отражение данных с помощью «1С: Бухгалтерия 8.3»
Сначала необходимо сформировать новый вид расчета. Ему присваивается название «Пособие по уходу за ребенком до трех лет». Для этого в разделе «Зарплата и кадры» выбираем пункт «Справочники и настройки», далее – документ «Начисления».
Используя опцию «Создать», добавляем нужный вид расчета. Теперь можно приступить к заполнению полей.
- «Наименование» – необходимо указать название нового вида расчетов.
- «Код» – указываем код создаваемого расчета (к примеру, 00505). Конкретный номер не важен, но при этом необходимо избегать дублирования ранее созданных расчетов.
- «НДФЛ» – в этом поле ничего не нужно указывать, т. к. пособие по уходу за ребенком до трех лет не облагается подоходным налогом.
- «Страховые взносы» – здесь нужно выбрать опцию «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, за исключением пособий за счет ФСС и довольствия военнослужащих».
- «Доход в натуральной форме» – данное поле не заполняем.
- «Вид начисления по статье 255 НК» – данное поле также не нужно заполнять.
- «Способ отражения» – здесь указывается методика начисления компенсационной выплаты в бухучете. Проводки указываются в соответствующем справочнике. Данную графу нужно заполнять только тогда, когда в бухгалтерском учете для всех сотрудников компании применяется одинаковая методика отражения всех начислений. При незаполненном поле «Способ отражения» программа «1С: Бухгалтерия 8.3» автоматически формирует проводки по методике, аналогичной начислению заработной платы. Увидеть данные операции наглядно вы сможете в «Самоучителе по «1С: Бухгалтерии 8.3». Только для бухгалтера».
- «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Северная надбавка», «Районный коэффициент» – здесь нужно установить флажок.
По окончании заполнения всех модулей выбираем опцию «Записать и закрыть».
Этап 2: начисление компенсационной выплаты
Пособие начисляется ежемесячно в течение временного интервала с 1 сентября 2014 по 3 марта 2015. Расчеты назначаются с помощью документа под названием «Кадровый перевод».
В разделе «Зарплата и кадры» необходимо выбрать опцию «Кадровый учет», далее – документ «Кадровые переводы».
Обратите внимание на следующие особенности заполнения полей документа.
- «Сотрудник» – указываем специалиста, которому будет начисляться пособие по уходу за ребенком до трех лет.
- «Дата перевода» – вводим дату назначения компенсационной выплаты.
В документе также есть таблица. Здесь нужно добавить тот вид расчета, который был выбран на первом этапе, а в графе «Размер» указать размер выплаты 50 рублей. После этого необходимо записать документ в программе.
Начисление пособия осуществляется с помощью формы «Начисление заработной платы». Для этого в разделе меню «Зарплата и кадры» необходимо выбрать опцию «Зарплата», далее – документ под названием «Начисления зарплаты».
Поскольку информация уже была введена в программу «1С: Бухгалтерия 8.3», для выполнения планового начисления достаточно нажать на кнопку «Заполнить». В результате в табличный блок формы начисления зарплаты автоматически будут добавлены сведения о компенсации. Сумма корректируется исходя из количества рабочих дней в отчетном месяце.
Далее документ записывается и проводится в программе, осуществляется проверка корректности формирования проводок. Отражение расходов по выплате данного пособия происходит по дебету затратного счета: Дт26, а также по кредиту счета 70, сумма составит 50 рублей.