Видеокурсы Вячеслава Краснова «Доступное обучение 1С Бухгалтерия»

+7 (987) 471-46-90

+7 (495) 255-32-80

пн-пт: 7.00-18.00 МСК

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Учёт ГСМ в «1С: Бухгалтерия 8.3»

 

Самоучитель 1С 8.3. – Приобретение бензина в 1С. Часть 2. Учет ГСМ.Многие компании практикуют безналичный расчет по горюче-смазочным материалам, приобретая топливные карты. Отпуская ГСМ по пластиковой карте, сотрудник заправки выдает водителю терминальный чек. Этот документ впоследствии передаётся в бухгалтерию, он служит подтверждением оплаты. Топливные карты удобны как для водителей, так и для руководства. Первые освобождаются от обязанности представлять авансовый отчет о стоимости ГСМ в бухгалтерию. Директор компании, в свою очередь, может контролировать, когда, сколько, где и на какую сумму было приобретено топливо.

Как учитывать бензин по топливной карте в «1С»?

Для начала необходимо создать документ «Поступление товаров и услуг». Зайдите в меню «Покупки и продажи», выберите пункт «Покупки», затем нужный вам документ. Нажмите «Поступление», «Товары». Теперь осталось заполнить несколько полей:

  • «Накладная №» — указывается порядковый номер документа, полученного у поставщика;
  • «От» — дата выдачи накладной;
  • «Склад» — укажите, где приходуется топливо;
  • «Контрагент» — выберите из заранее созданного справочника поставщика горюче-смазочных материалов;
  • «Договор» — необходимо выбрать соглашение с поставщиком ГСМ;
  • «Расчеты» — проверьте, правильно ли заполнены поля по умолчанию.

Теперь необходимо заполнить таблицу. Для этого нажмите на кнопку «Добавить» и впишите информацию в следующие строки:

  • «Номенклатура» — выберите из справочника наименование топлива. Его можно найти в подгруппе «Материалы»;
  • «Дополнительные сведения» — расшифруйте информацию о содержании услуги. Напишите об особенностях изготовления топливной карты.

После этого необходимо проставить цену, общую сумму и ставку НДС. Документ готов, осталось лишь провести его в программе.

В следующей статье мы рассмотрим операцию по отражению в расходах учтенного бензина по топливной карте.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить